WMS oder ERP?
Zwei Systeme, die beide von Bestand sprechen und sehr Verschiedenes damit tun
Ein ERP erfasst Wert und Menge Ihres Bestands für die Buchhaltung; ein WMS erfasst seine physische Position und jede Bewegung im Gebäude. Wenn Sie wissen, dass Sie vierzig Stück besitzen, aber nicht, in welchem Regal sie liegen, fehlt Ihnen ein WMS und kein besseres ERP.
Wofür ist ein ERP da, und wofür ein WMS?
Ein ERP, Enterprise Resource Planning, ist das administrative Rückgrat eines Unternehmens: Aufträge, Rechnungen, Einkauf, Hauptbuch, Lohn. Bestand erscheint darin als Zahl an einem Artikel, denn diese Zahl gehört in die Bilanz. Ein WMS, ein Lagerverwaltungssystem, existiert für das Gebäude: Es weiß, in welchem Regal ein Artikel liegt, wer ihn bewegt hat, wann, und wie viele an genau dieser Stelle noch liegen. Das ERP beantwortet, was wir besitzen. Das WMS beantwortet, wo es liegt und was gerade damit geschehen ist.
Wo überschneiden sich WMS und ERP?
Fast jedes ERP hat ein Bestandsmodul, und genau deshalb stellt sich die Frage überhaupt. Dieses Modul stimmt meist auf Ebene des ganzen Lagers und schweigt darunter. Es sagt Ihnen, dass vierzig Stück im Hauptlager liegen; es sagt Ihnen nicht, dass dreißig davon im falschen Gang stehen und zehn in einem Fahrzeug. Für einen Betrieb mit einem Lagerraum und einer Person reicht das. Es reicht in dem Moment nicht mehr, in dem eine zweite Person anfängt, Dinge wegzuräumen.
| Frage | ERP | WMS |
|---|---|---|
| Wie viele besitzen wir? | Ja, dafür ist es da | Ja, gezählt je Lagerplatz |
| In welchem Regal liegt es? | Meist nicht | Ja |
| Wer hat es bewegt, und wann? | Selten, und nicht je Bewegung | Ja, je Buchung |
| Was ist es buchhalterisch wert? | Ja | Nur der Bestandswert, nicht das Hauptbuch |
| Kann ein Kommissionierer damit auf der Fläche arbeiten? | Meist für den Schreibtisch gebaut | Für Smartphone oder Scanner in der Hand gebaut |
Genügt mein ERP für sich allein?
Wenn eine Person den Bestand verwaltet, alles in einem Raum liegt und Sie jeden Artikel durch Hinsehen finden, genügt das Bestandsmodul Ihres ERP. Ein zweites System daneben schafft Arbeit, ohne eine Frage zu beantworten, die Sie haben. Das ehrliche Signal, dass es nicht mehr genügt, ist nicht die Zahl der Artikel, sondern die Zahl der Hände: Sobald jemand anderes als Sie etwas wegräumt, brauchen Sie eine Aufzeichnung, wohin.
Beides betreiben
Die meisten Unternehmen landen bei beidem, und das ist keine Doppelarbeit, wenn die Aufteilung klar ist. Das ERP bleibt das führende System für Geld und Aufträge. Das WMS ist das führende System für Position und Bewegung, und es ist das, was die Leute im Lager tatsächlich anfassen. Die Bestandszahl existiert in beiden; die im WMS ist diejenige, die durch Zählen korrigiert wird, denn sie lässt sich gegen ein Regal prüfen.
Wo diese App hineinpasst
Inventory Management ist ein WMS und bewusst kein ERP. Es stellt keine Rechnungen, kauft nicht ein und führt kein Hauptbuch. Es hält fest, was wo liegt, wer es bewegt hat und wann, auf den Smartphones, die Ihr Team ohnehin dabeihat, und es läuft neben jeder Verwaltung, die Sie schon haben.
Häufige Fragen
Kann ein WMS mein ERP ersetzen?
Nein. Ein WMS hat weder Fakturierung noch Einkauf noch Hauptbuch und ist nicht als Ihre Verwaltung gedacht. Es ersetzt den Teil des ERP, der noch nie gut darin war, zu sagen, wo etwas physisch liegt.
Müssen die beiden Systeme verbunden sein?
Nicht zwingend. Viele Betriebe fahren ein WMS eigenständig für das Lager und tragen die Summen beim Periodenabschluss ins ERP ein. Eine Schnittstelle lohnt sich, sobald die Menge das manuelle Erfassen zur Plackerei macht, vorher nicht.
Wir sind klein. Beginnen wir mit einem WMS oder einem ERP?
Beginnen Sie mit dem, was die Frage beantwortet, die Sie Zeit kostet. Finden Sie Dinge nicht, dann ein WMS. Können Sie nicht fakturieren oder planen, dann ein ERP. Beides zugleich zu kaufen, weil ein Anbieter es bündelt, heißt meist, für ein Modul zu zahlen, das niemand öffnet.
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