Was ist die Produkt-ID?
Produktidentifikation verstehen
Die Artikelnummer ist der Code, der einen Artikel in der App identifiziert. Meist ist das der Barcode auf der Verpackung, sodass ihn das Scannen für Sie einträgt, aber jeder eindeutige Code funktioniert. Er muss innerhalb Ihres Unternehmens eindeutig sein, denn jede Buchung verweist darauf.
Die Produkt-ID ist eine eindeutige Kennzeichnung eines Produkts. Das kann ein eindeutiger Name oder ein Barcode sein. Bei Verwendung des Barcodescanners muss die Produkt-ID mit dem Inhalt des Barcodes übereinstimmen.
Produktinformationen
Tippen Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche „Produkte“, um Ihre Produkte und Produktdetails anzuzeigen.
Sie können zusätzliche Informationen zu einem Produkt hinterlegen, etwa einen Namen und eine Beschreibung.
Eine gute Produkt-ID wählen
Die Produkt-ID ist das eine Feld, das stimmen muss, denn alles andere hängt daran. Tragen Ihre Produkte bereits einen Barcode des Lieferanten, verwenden Sie diesen Barcode als Produkt-ID: Er ist eindeutig, steht auf der Verpackung und lässt sich ohne Tippen scannen. Gibt es keinen Barcode, nehmen Sie Ihre eigene Artikelnummer. Entscheidend ist, dass dasselbe physische Produkt immer zur selben ID führt, auf jedem Gerät und in jedem Bildschirm. Vermeiden Sie IDs, die das Produkt beschreiben statt es zu identifizieren, etwa „blaue Kiste“ oder „Schrauben“, denn früher oder später kollidieren zwei verschiedene Artikel.
Barcodes scannen
Beim Scannen eines Barcodes vergleicht die App die gescannten Zeichen exakt mit der gespeicherten Produkt-ID. Es wird nicht näherungsweise gesucht, beide müssen also identisch sein. Findet ein Scan kein Produkt, liegt es meist daran, dass die ID irgendwann von Hand eingegeben wurde, mit einem Leerzeichen, einer führenden Null oder anderer Groß- und Kleinschreibung als im Barcode. Das Scannen funktioniert auch aus der Web-App auf Smartphone oder Tablet über die Kamera, ein Lager braucht für den Start also keine eigene Scanner-Hardware.
Häufige Fehler
Drei Probleme verursachen den Großteil des Ärgers mit Produkt-IDs. Das erste ist, dasselbe physische Produkt zweimal unter leicht abweichenden IDs anzulegen, wodurch sich Ihr Bestand auf zwei Zeilen verteilt, die nie zusammenpassen. Das zweite ist, eine alte ID für einen neuen Artikel wiederzuverwenden, nachdem das Original ausgelaufen ist, wodurch historische Buchungen irreführend werden. Das dritte ist, eine Bestellnummer des Lieferanten statt einer Produktkennung zu verwenden, denn die ändert sich bei jedem Einkauf. Haben Sie doch ein Duplikat, buchen Sie den Bestand von der falschen ID aus und setzen Sie dieses Produkt auf inaktiv, statt die Historie zu löschen.
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