Barcodes scannen ohne Hardware zu kaufen
Das Smartphone in Ihrer Tasche hat den Scanner bereits eingebaut
Jedes moderne Smartphone liest mit seiner Kamera die auf Verpackungen gedruckten Barcodes, sodass Sie Ware ein- und ausbuchen können, ohne einen einzigen Scanner zu kaufen. Eigene Hardware ist schneller und robuster, rechnet sich aber erst, wenn jemand den größten Teil des Arbeitstages scannt.
Wie funktioniert das Scannen mit dem Smartphone?
Die Kamera sieht den Barcode, und Software übersetzt das Muster in die Nummer, die darunter steht. Diese Nummer ist die Artikelnummer, und die App schlägt sie in Ihrem Bestand nach. Nichts geht an einen Hersteller, und ein besonderer Barcode ist nicht nötig: Der EAN- oder UPC-Code auf der Verpackung ist derselbe Code, den ein Scanner für fünfhundert Euro liest. Der praktische Unterschied liegt nicht in der Genauigkeit, sondern in der Geschwindigkeit und darin, wie das Gerät einen Betonboden übersteht.
Ist eine Handykamera gut genug, um Bestände zu scannen?
Für die Annahme einer Lieferung, das Einlagern, das Kommissionieren einer Handvoll Aufträge am Tag oder eine zyklische Zählung reicht ein Smartphone. Das Scannen dauert ein bis zwei Sekunden je Artikel statt eines Bruchteils davon, und über zwanzig oder dreißig Artikel merkt das niemand. Es hat zudem einen echten Vorteil: Jeder hat schon eines, ein zusätzliches Paar Hände in einer vollen Woche braucht also ein Konto und keine Bestellung.
Wo es an Grenzen stößt
Drei Dinge werden knapp. Wenig Licht lässt die Kamera suchen, weshalb eine schlecht ausgeleuchtete Ecke ein größeres Problem ist als Entfernung. Beschädigte oder gewölbte Etiketten werden weniger zuverlässig gelesen als mit einem Laserscanner. Und ein Smartphone bleibt ein Smartphone: Es ist nicht staubdicht, mag keine Stürze auf Beton, und sein Akku wird mit allem anderen geteilt. Bei zwanzig Scans am Tag spielt nichts davon eine Rolle. Bei zweitausend spielt alles davon eine Rolle.
Wann lohnt sich ein eigener Barcodescanner?
Der Wechsel lohnt sich, sobald das Scannen die Arbeit wird statt ein Teil davon. Eine grobe Probe: Steht jemand mehr als etwa eine Stunde am Tag mit einem Gerät in der Hand, summieren sich diese Sekunden zu echter Zeit, und ein robuster Android-Scanner mit Hardware-Trigger verdient seinen Preis zurück. Weil diese Scanner Android nutzen, zieht dieselbe App unverändert mit, ein Start mit Smartphones verbaut Ihnen also nichts.
Anfangen, ohne etwas auszugeben
Die vernünftige Reihenfolge ist, zuerst den Prozess zu belegen und danach Hardware zu kaufen. Richten Sie Ihre Lagerplätze ein, fahren Sie eine Woche echten Wareneingang und echte Kommissionierung auf Smartphones und schauen Sie, wo es tatsächlich zwickt. Zwickt es nirgends, haben Sie Ihre Antwort und nichts ausgegeben. Zwickt es doch, wissen Sie genau, welchen Teil Sie beheben müssen, und das ist eine weit bessere Grundlage für die Scannerwahl als ein Datenblatt.
Häufige Fragen
Braucht das Scannen mit dem Smartphone einen besonderen Barcode?
Nein. Es liest die üblichen EAN-, UPC- und Code-128-Barcodes, die schon auf Verpackungen stehen. Hat ein Artikel keinen Barcode, können Sie selbst ein Etikett drucken oder die Artikelnummer eintippen.
Ist eine Handykamera genau genug für Bestände?
Ja. Ein dekodierter Barcode wird entweder richtig gelesen oder gar nicht; es gibt kein Dazwischen, in dem er stillschweigend die falsche Nummer liefert. Die Kamera braucht länger, den Code zu erfassen, ist aber nicht ungenauer, sobald sie ihn hat.
Kann ich Smartphones und Scanner in einem Team mischen?
Ja. Diese App läuft auf beidem, mit demselben Konto und demselben Bestand, sodass ein Lager Scanner an die Personen geben kann, die den ganzen Tag scannen, und alle anderen ihr Smartphone nutzen lässt.
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