Zyklische Inventur

Zyklische Inventur bedeutet, laufend über das Jahr verteilt immer einen kleinen Teil des Bestands zu prüfen, statt alles in einer jährlichen Aktion zu zählen. Das Ziel ist nicht die Zählung selbst, sondern die Genauigkeit, die sie aufrechterhält: Ein Lager, das wöchentlich einige Plätze zählt, weiß, dass seine Zahlen stimmen, und muss dafür nie einen Tag schließen.

Warum das besser wirkt als eine Jahresinventur

Eine Vollinventur sagt Ihnen einmal im Jahr, wie falsch Sie lagen, meist nachdem die Fehler bereits Geld gekostet haben. Sie erfordert zudem Stillstand, denn Zählen bei laufendem Warenverkehr liefert eine Zahl, die veraltet ist, bevor sie fertig ist. Die zyklische Inventur dreht beide Probleme um. Fehler treten binnen Tagen statt binnen Monaten zutage, sodass die Ursache noch auffindbar ist und derselbe Fehler nicht weitere elf Monate weiterläuft. Und weil Sie eine Handvoll Plätze auf einmal zählen, läuft das Lager dabei weiter.

Wie eine Zählung abläuft

1. Wählen Sie die zu zählenden Lagerplätze. Eine kurze Liste ist besser als eine lange, denn eine auf halbem Weg abgebrochene Zählung ist schlechter als gar keine.
2. Gehen Sie zum Platz und zählen Sie, was physisch da ist, bevor Sie nachsehen, was das System sagt. Zuerst die erwartete Zahl anzusehen ist der schnellste Weg, das zu zählen, was man erwartet, statt das, was da ist.
3. Bestätigen oder korrigieren Sie in der App. Tippen Sie im Hauptbildschirm auf „Inventur“ und bestätigen Sie mit „Menge war korrekt“, wenn es stimmt, oder wählen Sie „Menge ändern“ und tragen Sie ein, was Sie vorgefunden haben.
4. Schauen Sie auf die Differenzen, nicht nur auf die Korrekturen. Eine gebuchte Korrektur bringt die Zahl in Ordnung; zu verstehen, warum sie falsch war, verhindert die Wiederholung.

Wie oft zählen Sie was

Alles gleich oft zu zählen verschwendet Aufwand an Bestand, der sich nie bewegt. Zählen Sie nach Bewegung: Die Produkte, die das Lager am häufigsten verlassen, sind die, bei denen Fehler am schnellsten entstehen und am meisten wehtun, sie verdienen also alle paar Wochen eine Prüfung. Langsamdreher können Monate warten. Artikel mit hohem Wert lohnen eine Zählung nach Wert statt nach Bewegung. Die Auswertungen in Inventory Management zeigen, welche Produkte sich am meisten bewegen, und das ist die Grundlage für die Frage, wohin der Zählaufwand fließt.

Was die Differenzen Ihnen sagen

Eine Differenz ist Information, nicht bloß eine zu buchende Korrektur. Ein Platz, der dauerhaft zu wenig aufweist, bedeutet meist, dass Ware ohne Erfassung abgeht, und weist damit auf eine Prozesslücke hin, nicht auf Diebstahl. Ein Platz mit dauerhaftem Überbestand bedeutet, dass Eingänge gebucht werden, die nie physisch ankamen, oder dass Retouren ohne Erfassung zurückkommen. Zwei Produkte, die mit derselben Menge in entgegengesetzte Richtung falsch stehen, sind fast immer eine Verwechslung ähnlicher Produkt-IDs. Der Transaktionsverlauf ist der Ort, an dem Sie das prüfen, denn er zeigt, wer was wann und wo gebucht hat.

Zählen in Inventory Management

Die Inventur gehört zum Premium-Abonnement. Tippen Sie im Hauptbildschirm auf „Inventur“, und die App legt Ihnen Produkte und Lagerplätze zur Prüfung vor. Jede Korrektur wird sofort gebucht und landet im Transaktionsverlauf neben den Eingangs-, Ausgangs- und Umlagerungsbewegungen, sodass eine korrigierte Zahl später nie ein Rätsel bleibt. Weil die Korrektur an Ort und Stelle erfasst wird, auf dem Gerät in Ihrer Hand, ist die gezählte Menge für alle anderen in dem Moment aktuell, in dem Sie bestätigen.

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