Recuento cíclico
Mantener las existencias exactas sin parar el almacén
El recuento cíclico consiste en comprobar cada vez una pequeña parte de sus existencias, de forma continua a lo largo del año, en lugar de contarlo todo en un ejercicio anual. El objetivo no es el recuento en sí, sino la precisión que mantiene: un almacén que cuenta unas pocas ubicaciones cada semana sabe que sus cifras son correctas, y nunca tiene que cerrar un día para averiguarlo.
Por qué supera al inventario anual
Un inventario completo le dice una vez al año cuánto se equivocaba, normalmente después de que los errores ya le hayan costado dinero. Además exige parar, porque contar mientras la mercancía se mueve produce una cifra que caduca antes de terminar. El recuento cíclico invierte ambos problemas. Los errores salen a la luz en días en lugar de en meses, con lo que la causa todavía se puede encontrar y el mismo fallo no se repite durante otros once meses. Y como cuenta un puñado de ubicaciones cada vez, el almacén sigue funcionando mientras tanto.
Cómo se hace un recuento
- Elija las ubicaciones que va a contar. Una lista corta es mejor que una larga, porque un recuento abandonado a medias es peor que no contar.
- Vaya a la ubicación y cuente lo que hay físicamente, antes de mirar lo que dice el sistema. Consultar primero la cifra esperada es la forma más rápida de contar lo que uno espera en lugar de lo que hay.
- Confirme o corrija en la aplicación. Pulse «Recuento» en la pantalla principal y confirme con «La cantidad era correcta» si coincide, o elija «Cambiar cantidad» e introduzca lo que realmente encontró.
- Fíjese en las diferencias, no solo en las correcciones. Una corrección contabilizada arregla la cifra; entender por qué estaba mal es lo que evita que se repita.
Con qué frecuencia contar y qué
Contarlo todo con la misma frecuencia desperdicia esfuerzo en existencias que nunca se mueven. Cuente según el movimiento: los productos que salen más a menudo del almacén son aquellos en los que los errores aparecen antes y duelen más, así que merecen una comprobación cada pocas semanas. Los de baja rotación pueden esperar meses. Los artículos de alto valor conviene contarlos por valor y no por movimiento. Los análisis de Inventory Management muestran qué productos se mueven más, que es justo el dato que necesita para decidir dónde invertir el esfuerzo de recuento.
Qué le están diciendo las diferencias
Una diferencia es información, no solo una corrección que contabilizar. Una ubicación que sale corta de forma sistemática suele significar que la mercancía sale sin registrarse, lo que apunta a un hueco en el proceso y no a un robo. Una ubicación que sale sobrada de forma sistemática significa que se registran recepciones que nunca llegaron físicamente, o que las devoluciones vuelven sin registro. Dos productos equivocados en sentidos opuestos por la misma cantidad son casi siempre una confusión entre ID de producto parecidos. El historial de transacciones es donde se comprueba esto, porque muestra quién registró qué, cuándo y dónde.
Contar en Inventory Management
El recuento forma parte del plan Premium. Pulse el botón «Recuento» en la pantalla principal y la aplicación le presenta productos y ubicaciones para comprobar. Cada corrección se contabiliza al instante y queda en el historial de transacciones junto a los movimientos de entrada, salida y traslado, de modo que una cifra corregida nunca es un misterio después. Como la corrección se registra sobre el terreno, en el dispositivo que tiene en la mano, la cantidad contada está actualizada para todos los demás en el momento en que usted confirma.