Entrada de mercancías
Registrar mercancías entrantes
Para registrar una entrada, abre Entrada, escanea el código de barras o escribe el identificador de producto, indica la cantidad y elige la ubicación. El stock se actualiza al instante en todos los dispositivos. Si el producto todavía no existe, la aplicación ofrece crearlo en el mismo paso.
Pulse el botón «Entrada» en la pantalla principal para registrar las mercancías entrantes.
Introduzca el ID de producto y la cantidad. Seleccione la ubicación y pulse «Enviar» para procesar la entrada. Más información sobre qué es el ID de producto.
Qué le aporta
- Las existencias suben en todos los dispositivos en cuanto se registra la entrada
- Cada entrega queda registrada con producto, ubicación, cantidad, momento y dispositivo
- Los productos nuevos se crean en el primer escaneo, sin preparar antes una lista
- La mercancía tiene una ubicación conocida desde que llega
- La cámara del móvil funciona como lector de códigos de barras
Recibir un producto por primera vez
No necesita una lista de productos preparada para poder recibir mercancía. Si registra una entrada con un ID de producto que todavía no existe, la aplicación crea el producto en ese momento y contabiliza la cantidad en la ubicación que haya seleccionado. El nombre, la descripción, la unidad y los demás detalles puede rellenarlos después desde la pantalla «Productos», o dejarlos vacíos si el ID por sí solo le basta a su equipo. Esto es lo que hace práctico empezar a usar la aplicación en el muelle de recepción desde el primer día, en lugar de después de una migración de datos.
Cada recepción es trazable
Cada registro de entrada se escribe en el historial de transacciones con el producto, la cantidad, la ubicación, el momento y el dispositivo o usuario que lo contabilizó. Ese registro es lo que convierte una cifra de existencias en algo que usted puede defender: cuando un recuento sale corto, el historial muestra qué llegó, cuándo y dónde se colocó. El historial se puede consultar por producto y por ubicación, y se puede exportar con el plan Premium si desea analizarlo fuera de la aplicación.
Registre al recibir, no al final del día
El valor de un registro de entrada está en cuándo se hace, no solo en si se hace. Registrar una entrega en el momento en que se coloca significa que las existencias están disponibles para los preparadores de inmediato y que nadie pide algo que ya está en la estantería. Acumular albaranes e introducirlos de una vez al cerrar produce un sistema que es incorrecto durante la mayor parte de la jornada, que es justo cuando la gente confía en él. Si una entrega llega incompleta, registre lo que realmente ha llegado en lugar de lo que se pidió, y contabilice el resto cuando llegue.
Preguntas frecuentes
¿Puedo recibir mercancía sin lector de códigos de barras?
Sí. La cámara de un móvil o tableta Android lee el código de barras, y la aplicación web en un móvil o tableta también escanea con la cámara del dispositivo. También puede escribir el ID de producto. Un lector industrial Android funciona igualmente, pero no es necesario.
¿Cuenta un registro de entrada como transacción en el plan gratuito?
Sí. Cada movimiento de stock es una transacción, y el plan gratuito incluye 100 transacciones al mes. Básica y Premium no tienen límite de transacciones.
¿Quién ve la mercancía que he registrado?
Todos los dispositivos de la misma cuenta de empresa. Las existencias se sincronizan al instante, y el historial de transacciones muestra qué dispositivo registró la entrega y cuándo.
Pruébelo gratis durante un mes; no hace falta tarjeta de crédito. Empezar ahora.
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