Ubicaciones

Gestione sus ubicaciones de almacenamiento

Una ubicación es cualquier sitio donde puede haber stock: una estantería, un estante, una caja, una furgoneta de servicio. Las creas de una en una o como una serie numerada, y cada entrada, salida y movimiento se registra contra una. Sin ubicaciones la aplicación sabe qué tienes, pero no dónde está.

Consultar ubicaciones

Desde la pantalla principal, pulse el botón «Ubicaciones» para acceder a un resumen de todas las ubicaciones de su almacén.

Botón Ubicaciones

Obtendrá una lista completa de todas las ubicaciones de su sistema. Consulte información detallada sobre las existencias de cada ubicación y el detalle del inventario por producto.

Lista de ubicaciones Pantalla web de ubicaciones

Crear una ubicación

Haga clic en el botón «Añadir ubicación», introduzca un nombre y envíe el formulario para crear una nueva ubicación.

Botón Añadir ubicación Formulario para añadir una ubicación

Crear una serie de ubicaciones

Utilice la función «Crear serie» para generar rápidamente varias ubicaciones a la vez. Introduzca los caracteres del prefijo, el número inicial y el número final. Por ejemplo, para crear las ubicaciones de la A1 a la A10, introduzca «A» como prefijo, «1» como número inicial y «10» como número final.

Formulario para crear una serie

Eliminar una ubicación

Las ubicaciones solo se pueden eliminar cuando están vacías. En la página de información de la ubicación aparece un botón «Eliminar ubicación» cuando la ubicación no contiene existencias.

Eliminar ubicación

Cómo nombrar sus ubicaciones

El nombre de una ubicación es la etiqueta que su equipo lee en la estantería y después teclea o escanea, así que el esquema de nombres pesa más de lo que parece. La mayoría de los almacenes usan un código de posición que va de lo general a lo concreto: pasillo, después estantería y después balda, lo que produce nombres como A-03-2. Mantenga el mismo número de caracteres en todas las ubicaciones y rellene con un cero a la izquierda cuando haga falta, porque A-3 y A-03 se ordenan de forma distinta en una lista aunque suenen idénticos al leerlos en voz alta. Sea cual sea el esquema, imprima exactamente el mismo código en la etiqueta física. Un nombre de ubicación que no coincide con la pegatina de la estantería es la causa más habitual de que la mercancía acabe en el sitio equivocado.

Cuántas ubicaciones necesita

El grado de detalle de tus ubicaciones no tiene una única respuesta correcta. El equilibrio es sencillo: unas ubicaciones más finas indican con más precisión dónde está algo, y cuestan más tiempo de mantener al día. Un estante por ubicación suele ser el punto óptimo en un almacén pequeño, porque quien prepara pedidos ve el estante entero de un vistazo. Bajar hasta la caja individual solo compensa cuando un estante contiene tanto que escanear la ubicación ya no acota la búsqueda.

Distribución y velocidad de preparación

Una vez que existen sus ubicaciones, empieza a importar qué productos coloca en cada una. Los artículos que salen del almacén con frecuencia deben estar cerca de la zona de embalaje, a la altura de la cintura, donde se cogen rápido. Los de baja rotación pueden ir arriba o al fondo. Los análisis del plan Premium muestran qué productos se mueven más, que es justo la información que necesita para decidir qué merece las mejores posiciones. Reorganizar más adelante no es problema: use la función de mover y sus totales seguirán siendo idénticos mientras solo cambia la posición. Los almacenes que revisan su distribución una o dos veces al año suelen quitar un recorrido apreciable de cada pedido.

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