Códigos de ubicación de almacén
Un sistema de numeración que sobrevive al día a día de la nave
Un código de ubicación de almacén es una etiqueta corta y única para una sola posición de almacenamiento, pensada para que una persona o un sistema pueda decir exactamente dónde está algo. Un buen esquema lo puede leer alguien que nunca ha estado en el edificio, se mantiene idéntico en todas partes y coincide con la etiqueta pegada físicamente en la estantería.
Cómo se estructura un código
Casi todo esquema que funciona va de lo general a lo concreto, de modo que leer el código de izquierda a derecha le guía por el edificio. Los niveles habituales son zona, pasillo, estantería, balda y posición, y la mayoría de los almacenes usan tres o cuatro en lugar de los cinco. Un código como A-03-2 se lee como pasillo A, estantería 03, balda 2. Qué niveles incluir depende de con cuánta precisión necesite señalar: un almacén pequeño rara vez necesita más que pasillo y balda, mientras que un almacén de palés suele bajar hasta la posición individual.
Las reglas que hacen duradero un esquema
Mantenga el mismo número de caracteres en todas las ubicaciones y rellene con ceros a la izquierda. A-3 y A-03 suenan igual al leerlos en voz alta pero se ordenan distinto en cualquier lista, y ese es justo el tipo de diferencia que cuesta una hora encontrar. Use un separador entre niveles para que quienes tienen memoria visual puedan retener el código. Numere ambos lados de un pasillo como se numera una calle, impares a un lado y pares al otro, porque todo el mundo ya sabe cómo funciona eso. Y nunca codifique información que pueda cambiar: un código que indica qué producto hay allí queda mal la primera vez que mueve algo.
La etiqueta de la estantería forma parte del sistema
Un código de ubicación solo funciona si la etiqueta física y el sistema coinciden carácter a carácter. Imprima la etiqueta en lugar de escribirla a mano, colóquela donde mira un preparador y no donde quepa, y use el mismo código en el borde de la balda y en cualquier listado. Si sus ubicaciones llevan códigos de barras, el contenido del código y el nombre de la ubicación deben ser idénticos, porque un escaneo es una comparación literal y basta un cero inicial de diferencia para que falle. Las discrepancias entre estantería y sistema son la causa más habitual de que la mercancía acabe en el sitio equivocado.
Hasta qué nivel de detalle llegar
Más ubicaciones significan más precisión y más trabajo. La prueba práctica es si alguien situado en una ubicación la abarca entera de un vistazo. Si tiene que buscar dentro de una ubicación, es demasiado grande y el código ya no le ahorra tiempo a nadie. Si se ve moviendo existencias constantemente entre ubicaciones contiguas, es demasiado pequeña y está pagando en movimientos una precisión que no usa. Empiece con menos detalle del que cree necesitar: dividir una ubicación más tarde es fácil, fusionar un esquema que creció demasiado fino no lo es.
Qué hace que un esquema se venga abajo
Tres cosas acaban con un sistema de numeración. La primera son las excepciones: un pasillo numerado de otra forma porque se añadió después, lo que obliga a todos a recordar un caso especial. La segunda es renombrar: cambiar un código mientras está en uso vuelve engañosa toda transacción histórica, así que es mejor crear una ubicación nueva y vaciar la antigua. La tercera es quedarse sin espacio, lo que ocurre cuando el esquema no puede crecer. Dejar huecos en la numeración no cuesta nada y evita una renumeración en cuanto se añade la primera estantería.
Crear ubicaciones en Inventory Management
Cree ubicaciones desde la pantalla «Ubicaciones», una a una con el botón «Añadir ubicación» o como serie completa con «Crear serie», donde indica un prefijo, un número inicial y un número final. Crear de la A1 a la A10 es una sola acción. Una vez que existe una ubicación se puede seleccionar al registrar entradas, salidas y traslados, y puede abrirla en cualquier momento para ver qué hay allí. Las ubicaciones se pueden eliminar más adelante, pero solo mientras estén vacías, lo que evita que las existencias desaparezcan en silencio junto con la ubicación que las contenía.
