Registrar salida de mercancías
Registrar existencias salientes
Para registrar una salida, abre Salida, escanea el código de barras o escribe el identificador de producto e indica la cantidad. Si el producto está en varias ubicaciones, la aplicación muestra cuánto hay en cada una para que lo cojas de la correcta. El stock se actualiza al instante.
Pulse el botón «Salida» en la pantalla principal para registrar las mercancías salientes.
Introduzca el ID de producto y la cantidad. Pulse «Enviar» para procesar la salida.
Cuando los artículos se encuentran en varias ubicaciones, reparta la cantidad entre las distintas ubicaciones y pulse «Enviar».
Ventajas
- Control preciso del inventario
- Preparación de pedidos automatizada
- Mayor rapidez y precisión
- Reducción de errores
- Mayor volumen de pedidos procesados
- Mayor satisfacción del cliente
Preparar desde más de una ubicación
Cuando un producto está almacenado en varias ubicaciones, la aplicación no puede adivinar de cuál ha cogido la mercancía, así que se lo pregunta. Muestra cada ubicación que contiene el producto junto con su cantidad actual, y usted reparte entre ellas la cantidad que va a enviar. La suma debe coincidir con la cantidad introducida antes de poder enviar el registro, lo que evita el error habitual de dar salida a existencias de una ubicación que ya estaba vacía. Si el producto está en una sola ubicación, este paso se omite por completo.
Por qué la salida es la que más precisión exige
De todos los movimientos de almacén, la salida es aquel en el que los errores salen más caros. Un envío sin registrar deja existencias fantasma en el sistema, lo que hace que un preparador camine hasta un estante vacío y, peor aún, que usted prometa a un cliente mercancía que ya no tiene. Registrar el movimiento en el momento en que la mercancía sale, en lugar de al final del día a partir de un montón de notas, es el único hábito que mantiene alta la precisión del inventario. El historial de transacciones le dirá después desde qué ubicación se preparó un pedido y quién lo hizo.
Qué hacer cuando la estantería está vacía
Tarde o temprano un preparador irá a una ubicación en la que el sistema dice que hay existencias y no encontrará nada. No coja sin más la mercancía de otro sitio y siga adelante, porque la cantidad fantasma se queda en el sistema y la semana que viene alguien repetirá el mismo recorrido. Cuente esa ubicación en el acto y corríjala a cero, después prepare desde la ubicación que sí tiene el producto y registre allí la salida. Dos minutos de recuento en el momento del hallazgo eliminan un error que, de lo contrario, costaría un recorrido en cada pedido futuro.
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