Guías y casos de uso

Estas guías explican los conceptos de la gestión de inventario, como qué es un sistema de gestión de almacén, cómo funciona el recuento cíclico y cómo nombrar las ubicaciones, y comparan Inventory Management con Excel, Sortly y Odoo. Los casos de uso muestran cómo tiendas online, furgonetas de servicio, talleres y comercios configuran la aplicación para su propia situación.

Casos de uso

• Inventario para tiendas online
  Gestión de inventario para tu tienda online: registra entregas en su estantería, da salida a cada pedido y cuenta las ubicaciones con más movimiento.
• Stock en furgonetas
  Inventario en la furgoneta del instalador: cada furgoneta es una ubicación, mueves material desde el almacén y registras la salida desde el móvil.
• Repuestos para talleres
  Controla el inventario de repuestos de tu taller: estantes y cajas como ubicaciones, el código de barras del envase como referencia y salidas por trabajo.
• Inventario para tiendas
  Inventario del almacén de tu tienda: lleva la trastienda y la sala de ventas como ubicaciones separadas, repón los estantes y consulta el stock por tienda.

Guías

• ¿Qué es un SGA?
  Un sistema de gestión de almacenes (SGA o WMS) es software que registra qué hay en un almacén y dónde. Qué hace y cuándo lo necesita.
• Gestión de inventario en Excel
  Excel funciona para las existencias, hasta que deja de hacerlo. Los cuatro puntos en los que una hoja de cálculo se rompe y cómo cambiar sin perder datos.
• WMS o ERP
  Un ERP sabe cuánto stock tienes; un WMS sabe dónde está. Qué hace cada sistema, dónde se solapan y cómo saber cuál le falta a tu almacén.
• Para pequeñas empresas
  Qué necesita de verdad una pequeña empresa de una app de stock, cinco puntos que comprobar y las señales de que todavía no te hace falta.
• Escanear sin hardware
  La cámara de un móvil lee los códigos de barras que ya vienen en tus embalajes. Cuándo basta con eso y cuándo compensa el hardware de escaneo.
• Comparado con Sortly
  Sortly cobra por número de artículos y licencias; Inventory Management cobra por dispositivo sin límite de artículos. Para qué está hecho cada uno.
• Comparado con Odoo
  Odoo Inventory es una app dentro de una suite empresarial con precio por usuario; Inventory Management solo hace el almacén y cobra por dispositivo.
• Códigos de ubicación
  Cómo numerar las ubicaciones del almacén para que la gente encuentre las cosas. Estructura del código, las reglas de un esquema útil y los errores.
• Recuento cíclico
  El recuento cíclico comprueba unas pocas ubicaciones en lugar de todo el almacén. Por qué supera al inventario anual y con qué frecuencia contar.
• Glosario
  Definiciones claras de los términos de almacén y stock: SKU, identificador de producto, ubicación, recuento cíclico, FIFO, stock de seguridad y más.

Última actualización 27 de septiembre de 2026