Inventario de repuestos para talleres
Qué repuestos hay, dónde están y qué se ha usado, sin necesidad de un encargado de almacén
Un taller gestiona su stock de repuestos en la aplicación Inventory Management convirtiendo cada estante o caja en una ubicación, usando el código de barras o la referencia del envase como ID de producto y registrando la salida con un escaneo del móvil cuando un mecánico coge la pieza para un trabajo. Así el stock de cada caja está al día en todos los dispositivos.
Por qué el stock de repuestos se descontrola en un taller
En la mayoría de los talleres, el almacén de repuestos es una pared de estantes y cajas de la que todo el mundo coge y en la que nadie apunta nada. Un mecánico saca un filtro o un rodamiento en mitad de un trabajo, y la lista de stock se actualiza de memoria al final de la semana. El resultado ya lo conoces: una pieza que según la lista está ahí resulta que se acabó, sale un pedido urgente de algo que estaba en otra caja, y las piezas que casi no se usan acumulan polvo durante años porque nadie recuerda que existen. El verdadero problema es que coger una pieza y registrarla ocurren en dos momentos distintos.
Cómo funciona en la aplicación
La aplicación Inventory Management convierte coger una pieza y registrarla en un solo momento. Cada estante, caja o cajón pasa a ser una ubicación con el código de su etiqueta. Cada pieza se identifica con su ID de producto, que normalmente es el código de barras o la referencia que ya viene impresa en el envase del proveedor, así que la cámara del móvil la lee sin teclear nada. Cuando un mecánico coge una, pulsa Salida, escanea la pieza e indica la cantidad. Cada movimiento se guarda con el producto, la ubicación, la cantidad, el momento y el dispositivo, así que una cifra errónea se puede rastrear en lugar de adivinarla. Con Premium, la reposición y los análisis, como el de stock inmovilizado, muestran qué piezas necesitan atención.
Cómo montar el almacén de repuestos
En un taller normal esto lleva una tarde.
- Numera estantes y cajas — Crea una ubicación para cada estante o caja, por ejemplo de R1-01 a R1-20. Con «Crear serie» en la pantalla «Ubicaciones» generas toda una serie numerada de una vez.
- Usa la referencia que ya tienes — Si una pieza lleva el código de barras del proveedor, ese código es el ID de producto. Si no lo tiene, usa la referencia del fabricante. Da a cada pieza un solo ID, o su stock se repartirá en dos líneas que nunca cuadran.
- Registra lo que hay en los estantes — Escanea la entrada de cada pieza en su ubicación. No hay importación con un clic: un producto se crea la primera vez que se escanea, así que esta primera ronda va construyendo tu lista de piezas.
- Registra la salida al coger la pieza — Acordad que nadie coge una pieza sin escanear su salida. Con un móvil en el bolsillo son segundos. La aplicación necesita conexión a internet, así que comprueba la cobertura en el almacén.
- Cuenta unas cuantas cajas cada semana — Con Premium, cuenta unas pocas cajas cada vez en lugar de todo el almacén una vez al año. Empieza por las piezas que más se usan, porque ahí es donde antes aparecen las diferencias.
Cuánto cuesta para un taller
Pagas por dispositivo, no por usuario, y en Básica y Premium las transacciones son ilimitadas. Piensa en un taller donde los mecánicos comparten una tableta junto a la pared de repuestos y el dueño usa el navegador del PC de la oficina: son dos dispositivos. Con Básica cuesta 2 x 12,50 = 25,00 euros al mes, o 2 x 134,99 = 269,98 euros al año. Con Premium, que añade recuento, reposición, escaneo del código de barras de la ubicación, exportación de stock y los 17 análisis, son 50,00 euros al mes o 549,98 euros al año. Un taller muy pequeño que registra menos de 100 movimientos al mes puede quedarse en el plan gratuito, con dispositivos ilimitados.
Cuándo no es la opción adecuada
La aplicación Inventory Management registra movimientos de stock: lo que entró, lo que salió, lo que se movió y lo que hay en cada estante. No crea pedidos de compra, no emite facturas ni planifica reparaciones, y no vincula piezas a una orden de trabajo ni al vehículo de un cliente. Lleva el stock, no la gestión de trabajos. Si necesitas que las piezas usadas aparezcan solas en la factura del cliente, necesitas un software de gestión de talleres, y esta aplicación funciona a su lado. Y para un puñado de piezas en un armario, una lista en la pared basta, sinceramente.
Los datos, en resumen
- Funciona en móviles y tabletas Android, en escáneres de códigos de barras Android, en un navegador de escritorio y en iPhone y iPad como aplicación web.
- La aplicación y este sitio web están disponibles en cuatro idiomas: inglés, neerlandés, alemán y español.
- Cada movimiento de stock se guarda con cinco datos: el producto, la ubicación, la cantidad, el momento y el dispositivo que lo registró.
- El plan Premium incluye 17 análisis integrados, desde el valor del stock y el grado de ocupación hasta el stock inmovilizado y las horas de más actividad.
- Hay un plan gratuito con 100 movimientos al mes. Básica cuesta 12,50 euros por dispositivo al mes o 134,99 euros al año. Premium cuesta 25,00 euros al mes o 274,99 euros al año.
- Todos los planes empiezan con un mes gratis. No hace falta tarjeta de crédito para empezar.
- La aplicación está alojada en servidores europeos de Scaleway. En el plan Premium los datos de stock se pueden exportar como archivo CSV.
Verificado en la aplicación el
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar las referencias de mi proveedor?
Sí. El ID de producto puede ser cualquier código único, así que sirven el código de barras del proveedor, la referencia del fabricante o tu propio número de artículo. Al escanear, el ID de producto tiene que coincidir exactamente con el contenido del código de barras, así que un ID tecleado a mano con un espacio de más no coincidirá.
¿Cómo veo qué piezas no se están usando?
El plan Premium incluye 17 análisis, entre ellos el stock inmovilizado y los productos de alta y baja rotación. Muestran qué piezas llevan mucho tiempo sin moverse, así sabes qué dejar de pedir.
¿Necesitan los mecánicos un escáner de códigos de barras?
No. La cámara de un móvil corriente lee los códigos EAN, UPC y Code 128 impresos en los envases de las piezas. Un escáner Android resistente tiene sentido cuando alguien escanea durante la mayor parte del día, y funciona con la misma aplicación y el mismo stock.
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