Inventory Management

La aplicación cubre las cuatro cosas que un almacén hace a diario: recibir mercancía, enviarla, moverla entre ubicaciones y comprobar lo que hay realmente. Premium añade recuentos con correcciones, reposición, exportación de stock y diecisiete análisis. Todo ello funciona en un móvil, en un navegador y en un escáner industrial.

Cómo funciona

La aplicación Inventory Management funciona en su smartphone, tableta, ordenador o lector de códigos de barras. Registre las entradas y salidas de mercancías, traslade artículos entre ubicaciones y mantenga una visión en tiempo real de todo el inventario de su almacén. Todos los datos se sincronizan entre dispositivos, de modo que su equipo dispone siempre de información actualizada.

Funciones principales

• Añadir productos al inventario de su almacén
• Retirar productos de las existencias cuando salen del almacén
• Trasladar artículos entre ubicaciones
• Consultar las existencias actuales por producto y ubicación
• Historial de transacciones para una trazabilidad completa
• Recuentos de inventario para verificar y corregir las existencias
• Modificar los registros cuando sea necesario corregirlos
• Análisis con información sobre el rendimiento del inventario
• Informes con el nivel de ocupación, los productos de alta y baja rotación y el valor del inventario
• Exportar y compartir los datos de inventario con sus compañeros

Sistema de gestión de almacenes

Inventory Management cubre el núcleo de un sistema de gestión de almacén (SGA): ubicaciones, registro de entradas y salidas, traslados entre ubicaciones, recuentos y un historial de cada movimiento con producto, ubicación, cantidad, momento y dispositivo. No se ocupa de contabilidad, compras ni facturación; ese es el trabajo de un ERP.

Para quién es

Inventory Management está pensada para empresas que se han quedado pequeñas con una hoja de cálculo pero no quieren un proyecto de implantación. Suele tratarse de un almacén de entre unos cientos y unas decenas de miles de artículos: mayoristas, tiendas online, fabricantes con almacén de piezas, empresas instaladoras con existencias en furgoneta y organizaciones de servicio que necesitan saber dónde están sus equipos. Para empezar no necesita servidor, ni departamento de informática, ni hardware de escaneo específico, porque la aplicación funciona en los móviles que su equipo ya lleva encima.

Por qué no una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo tiene una copia, un editor cada vez y ninguna memoria de quién cambió qué. En cuanto dos compañeros trabajan sobre las mismas existencias, o alguien registra un movimiento desde la nave en lugar de desde un escritorio, deja de ser fiable. Inventory Management se sincroniza en todos los dispositivos de la cuenta, de modo que el preparador en la nave y el responsable en la oficina miran las mismas cifras, y cada movimiento queda registrado con producto, ubicación, cantidad, momento y usuario. Ese historial de transacciones es lo que una hoja de cálculo no puede ofrecer por su propia naturaleza.

Cómo empezar

La puesta en marcha son tres pasos. Cree primero sus ubicaciones, de una en una o como serie, por ejemplo de la A1 a la A10. Registre después lo que hay actualmente en las estanterías como movimientos de entrada, con lo que irá construyendo su lista de productos sobre la marcha. A partir de ahí, registre cada recepción, cada envío y cada traslado en el momento en que ocurren, y añada el recuento cuando lo básico ya sea rutina. La mayoría de los almacenes trabajan de forma productiva en un día, porque no hay nada que instalar ni datos que migrar previamente.

Última actualización 27 de septiembre de 2026