Voorraadbeheer

De app dekt de vier dingen die een magazijn dagelijks doet: goederen ontvangen, ze verzenden, ze tussen locaties verplaatsen, en controleren wat er werkelijk ligt. Premium voegt tellen met correcties, aanvullen, voorraadexport en zeventien analyses toe. Het werkt allemaal op een telefoon, in een browser en op een industriële scanner.

Hoe het werkt

De Voorraadbeheer app werkt op uw smartphone, tablet, PC of barcodescanner. Registreer inkomende en uitgaande goederen, verplaats artikelen tussen opslaglocaties en houd een realtime overzicht van uw gehele magazijnvoorraad. Alle gegevens worden gesynchroniseerd tussen apparaten zodat uw team altijd over actuele informatie beschikt.

Belangrijkste functies

• Voeg producten toe aan uw magazijnvoorraad
• Verwijder producten uit de voorraad wanneer ze het magazijn verlaten
• Verplaats artikelen tussen opslaglocaties
• Bekijk actuele voorraadniveaus per product en locatie
• Transactiegeschiedenis voor volledige traceerbaarheid
• Voorraadtellingen om de voorraad te verifiëren en corrigeren
• Wijzig registraties wanneer correcties nodig zijn
• Analyses met inzichten in voorraadprestaties
• Rapporten inclusief vulgraad, snelle en langzame verkopers, en voorraadwaarde
• Exporteer en deel voorraadgegevens met collega's

Magazijnbeheersysteem

Voorraadbeheer functioneert als een volledig magazijnbeheersysteem (WMS). Het biedt de tools die u nodig heeft om uw magazijn te organiseren, elke productbeweging te volgen en inzicht te krijgen in uw logistieke processen. Of u nu een kleine opslagruimte of een groot distributiecentrum runt, de app schaalt mee met uw behoeften. Verminder fouten, bespaar tijd en verbeter de orderafhandeling met een digitaal voorraadsysteem.

Voor wie het bedoeld is

Voorraadbeheer is gemaakt voor bedrijven die hun spreadsheet ontgroeid zijn maar geen implementatietraject willen. Dat is doorgaans een magazijn tussen een paar honderd en enkele tienduizenden artikelen: groothandels, webshops, producenten met een onderdelenmagazijn, installatiebedrijven met busvoorraad, en serviceorganisaties die moeten weten waar hun apparatuur is. U heeft geen server, geen IT-afdeling en geen aparte scanapparatuur nodig om te starten, want de app draait op de telefoons die uw team al bij zich heeft.

Waarom geen spreadsheet

Een spreadsheet heeft één kopie, één bewerker tegelijk, en geen geheugen van wie wat wijzigde. Zodra twee collega's aan dezelfde voorraad werken, of iemand een beweging boekt vanaf de magazijnvloer in plaats van achter een bureau, houdt de betrouwbaarheid op. Voorraadbeheer synchroniseert over elk apparaat op het account, zodat de picker op de vloer en de manager achter het bureau naar dezelfde cijfers kijken, en elke beweging wordt vastgelegd met product, locatie, aantal, tijdstip en gebruiker. Die transactiegeschiedenis is wat een spreadsheet fundamenteel niet kan bieden.

Zo begint u

Inrichten kost drie stappen. Maak eerst uw opslaglocaties aan, stuk voor stuk of als reeks zoals A1 tot en met A10. Registreer daarna wat er nu in de schappen ligt als inkomende bewegingen, waarmee u gaandeweg uw productlijst opbouwt. Boek vanaf dat moment elke ontvangst, zending en verplaatsing op het moment zelf, en voeg tellen toe zodra de basis routine is. De meeste magazijnen draaien binnen een dag productief, omdat er niets te installeren valt en er vooraf geen gegevens gemigreerd hoeven te worden.

Laatst bijgewerkt 29 juli 2026