Inventory Management vergeleken met Odoo Inventory
Een app die het magazijn doet, of een suite die alles doet
Odoo Inventory is een module van een volledige bedrijfssuite, geprijsd per gebruiker met alle apps inbegrepen vanaf 19,90 euro per gebruiker per maand. Inventory Management doet alleen het magazijn en rekent per apparaat vanaf 12,50 euro. Wil je een systeem voor facturatie, inkoop, CRM en voorraad, dan wint Odoo op reikwijdte. Hoef je alleen te weten wat waar ligt, dan is die suite veel software om mee te dragen.
Wat is Odoo Inventory, en waarin verschilt deze app?
Odoo is een ERP: boekhouding, verkoop, inkoop, productie, CRM, HR en tientallen andere apps die een database delen, met Inventory als een daarvan. Die verwevenheid is het hele voorstel, en het is een echt voorstel, want een verkooporder die voorraad reserveert en in hetzelfde systeem omzet boekt scheelt werkelijk werk. Inventory Management is geen ERP en probeert dat ook niet te zijn. Het legt vast wat er in het magazijn ligt, waar het ligt en elke beweging erin en eruit, op de telefoons die een team toch al bij zich heeft, en het laat factureren en inkopen over aan wat je al gebruikt.
Per gebruiker of per apparaat: wat kost minder?
De prijsmodellen wijzen naar verschillende soorten bedrijven. Odoo rekent per gebruiker: het Standard-abonnement staat op 19,90 euro per gebruiker per maand inclusief alle apps, en er is een gratis niveau beperkt tot een app met onbeperkt gebruikers. Inventory Management rekent per apparaat, vanaf 12,50 euro per maand, zonder limiet op transacties. Een magazijn is vaak juist het geval waarin die twee uiteenlopen, want meerdere mensen delen een handvol scanners over de diensten heen: het aantal mensen en het aantal apparaten is niet hetzelfde getal.
| Wat | Odoo Inventory | Inventory Management |
|---|---|---|
| Geprijsd op | Per gebruiker, vanaf 19,90 euro per maand, alle apps | Per apparaat, vanaf 12,50 euro per maand |
| Reikwijdte | Volledige bedrijfssuite, voorraad is een app | Alleen het magazijn |
| Beginnen | Inrichting, meestal met een partner | Zelf aanmelden en locaties aanmaken |
| Hosting | Cloud, Odoo.sh of op eigen server | Gehost, niets te installeren |
| Industriële barcodescanners | Ondersteund, via de barcode-app | Ondersteund, dezelfde app als op een telefoon |
Prijzen en limieten komen van de prijspagina van de leverancier zelf en zijn gecontroleerd op . Leveranciers wijzigen prijzen; controleer de actuele cijfers voordat je beslist.
Een uitgewerkt voorbeeld
Neem een magazijn waar vijf mensen in twee diensten werken en drie scanners delen. Op Odoo Standard zijn dat vijf gebruikers à 19,90 euro, dus 99,50 euro per maand, en daarvoor krijg je de hele suite in plaats van alleen voorraad. Op deze app zijn het drie apparaten à 12,50 euro, dus 37,50 euro per maand, en krijg je het magazijn en verder niets. Geen van beide bedragen is op zichzelf het juiste antwoord: de vraag is of je de rest van die suite gaat gebruiken. Doe je dat, dan is Odoo niet duur. Doe je dat niet, dan huur je software die niemand opent.
Wanneer Odoo het betere antwoord is
Kies Odoo als voorraad een onderdeel is van een grotere administratie die je ook wilt vervangen, als je gereserveerde voorraad op verkooporders, inkoopadviezen, productie of meerdere bedrijven nodig hebt, of als je Odoo al voor iets anders draait. Kies het ook als je iemand hebt, intern of als partner, die de inrichting doet: een ERP beloont goed opgezet worden en straft half ingericht blijven af.
Wanneer deze app het betere antwoord is
Kies deze als het probleem het magazijn zelf is en je administratie prima voldoet. Hij is in een middag ingericht door degene die de voorraad beheert, zonder project, en werkt op de telefoons die het team al heeft. Je houdt je boekhoudpakket, en de twee hoeven niet gekoppeld te zijn om allebei nuttig te zijn. De eerste maand is gratis.
Veelgestelde vragen
Kan ik ze allebei gebruiken?
Ja, en sommige bedrijven doen dat: het ERP voor orders en geld, deze app voor wat het magazijn daadwerkelijk aanraakt. Er is geen ingebouwde koppeling tussen de twee, dus de voorraadcijfers worden met de hand of bij de periodeafsluiting gelijkgetrokken. Of dat verstandig is hangt af van hoe vaak die cijfers moeten kloppen.
Is Odoo niet gratis?
Odoo heeft een gratis niveau voor een enkele app met onbeperkt gebruikers, en dat kan een bedrijf dat alleen Inventory nodig heeft werkelijk dekken. Het is de moeite waard dat tegen je eigen eisen te leggen, want zodra je een tweede app nodig hebt begint de prijs per gebruiker.
Wat is sneller draaiend te krijgen?
Deze, met ruime afstand, omdat hij veel minder doet. Dat is een eerlijke ruil en geen opschepperij: een systeem dat alleen voorraad bijhoudt heeft minder in te richten dan een systeem dat ook je rekeningschema moet kennen.
Bronnen
Laatst bijgewerkt