Wat is een WMS?
Magazijnbeheersystemen in gewone taal uitgelegd
Een magazijnbeheersysteem, meestal afgekort tot WMS, is software die vastlegt wat er in een magazijn ligt, waar elk artikel is opgeslagen, en elke beweging erin en eruit. Het beantwoordt doorlopend twee vragen: wat hebben we, en waar ligt het. Al het andere wat een WMS doet, is op die twee antwoorden gebouwd.
Wat doet een WMS precies?
Een WMS dekt de goederenstroom vanaf het moment van binnenkomst tot het moment van vertrek. Bij ontvangst registreert het wat er binnenkwam en op welke opslaglocatie het is gezet. Zolang goederen in het magazijn liggen houdt het de voorraad per product en per locatie actueel, en het legt verplaatsingen vast wanneer artikelen van plek veranderen. Bij verzending boekt het de goederen uit en verlaagt het de voorraad in realtime. Om die kern heen houdt het een transactiegeschiedenis bij: wie boekte wat, wanneer en waar. Dat maakt van een getal op een scherm iets dat u kunt controleren.
Hoe verschilt een WMS van een ERP of een voorraadveld in je webshop?
Die drie worden vaak verward. Een ERP draait uw administratie: orders, facturen, inkoop, grootboek. Het weet doorgaans hoeveel u van een artikel bezit, maar niet waar het ligt. Een webshop of boekhoudpakket houdt een voorraadaantal per product bij, genoeg om oververkoop te voorkomen, maar het zegt een picker niets. Een WMS is de laag die positie kent: dit product ligt op stelling A-03-2, dat andere is verdeeld over twee locaties, en deze beweging is geboekt door deze persoon op dit tijdstip. Veel bedrijven draaien beide, waarbij het ERP de commerciële kant beheert en het WMS de vloer.
Wanneer heb je een WMS nodig?
U heeft geen WMS nodig om voorraad te hebben. U heeft er een nodig zodra mensen naar de verkeerde plek gaan lopen. De signalen zijn herkenbaar: pickers zoeken naar artikelen die volgens het systeem op voorraad zijn, twee collega's kunnen niet tegelijk hetzelfde overzicht bijwerken, niemand kan herleiden waar een levering is gebleven, of een inventarisatie betekent het magazijn een dag sluiten. Zodra meer dan één persoon aan de voorraad komt, of zodra voorraad op meer dan een handvol plekken ligt, kan een spreadsheet het niet meer bijbenen.
Waar moet je op letten bij een WMS?
Kies een systeem dat past bij hoe uw magazijn werkelijk werkt, niet bij een functielijst. Controleer of het bewegingen registreert op het moment dat ze plaatsvinden, op het apparaat dat iemand al vasthoudt, want een systeem waarvoor je terug moet lopen naar een bureau wordt niet gebruikt. Controleer of het locaties vastlegt en niet alleen totalen, of meerdere apparaten tegelijk op dezelfde voorraad kunnen werken, en of elke beweging in een doorzoekbare historie belandt. Barcodescannen gaat meetellen zodra productnamen lang of gelijkend worden. Tellen en corrigeren is wat de cijfers op termijn betrouwbaar houdt, dus let erop dat het aanwezig is en niet een bijzaak.
Inventory Management als WMS
Inventory Management is een magazijnbeheersysteem voor bedrijven die hun spreadsheet ontgroeid zijn maar geen implementatietraject willen. Het draait op Android, in de browser, en als webapp op iPhone en iPad, zodat een team kan starten op de telefoons die het al bij zich heeft. Het registreert inkomend, uitgaand en verplaatsingen tegen opslaglocaties, houdt een doorzoekbare transactiegeschiedenis bij, en voegt tellen, aanvulling en analyses toe in het Premium-abonnement. Er is een gratis maand om het te proberen, en er valt geen server te installeren.
Veelgestelde vragen
Waar staat WMS voor?
WMS staat voor warehouse management system, in het Nederlands magazijnbeheersysteem: software die vastlegt wat er in een magazijn ligt, waar het is opgeslagen, en elke beweging erin en eruit.
Wat is het verschil tussen een WMS en een ERP?
Een ERP draait de administratie en weet doorgaans hoeveel u van een artikel bezit. Een WMS weet waar elk artikel ligt en legt elke beweging vast tegen een locatie. Veel bedrijven draaien beide.
Heb ik barcodescanners nodig voor een WMS?
Nee. Scannen versnelt de registratie en beperkt typfouten, maar een WMS dat op gewone smartphones draait kan de camera van het toestel gebruiken om te scannen, dus aparte hardware is niet nodig om te beginnen.
Laatst bijgewerkt