Wat is het Product ID?

Het product-ID is de code die een product in de app identificeert. Meestal is dat de barcode op de verpakking, zodat scannen hem voor je invult, maar elke unieke code werkt. Hij moet uniek zijn binnen je bedrijf, want elke transactie verwijst ernaar.

Het Product ID is een unieke identificatie van een product. Dit kan een unieke naam of een barcode zijn. Bij het gebruik van barcodescanning moet het Product ID overeenkomen met de inhoud van de barcode.

Productinformatie

Druk op de knop Producten op het hoofdscherm om uw producten en productdetails te bekijken.

U kunt aanvullende informatie over een product invoeren, zoals een naam en beschrijving.

Een goed Product ID kiezen

Het Product ID is het ene veld dat goed moet zijn, want al het andere hangt eraan. Dragen uw producten al een barcode van de leverancier, gebruik die barcode dan als Product ID: hij is uniek, staat op de verpakking en kan gescand worden zonder typen. Is er geen barcode, gebruik dan uw eigen artikelnummer of SKU. Waar het om gaat is dat hetzelfde fysieke product altijd tot hetzelfde ID leidt, op elk apparaat en in elk scherm. Vermijd ID's die het product beschrijven in plaats van identificeren, zoals "blauwe doos" of "schroeven", want vroeg of laat botsen twee verschillende artikelen.

Barcodes scannen

Bij het scannen van een barcode vergelijkt de app de gescande tekens exact met het opgeslagen Product ID. Er wordt niet bij benadering gezocht, dus de twee moeten identiek zijn. Vindt een scan geen product, dan is de gebruikelijke oorzaak dat het ID ooit met de hand is ingevoerd met een spatie, een voorloopnul of andere hoofdletters dan de barcode bevat. Scannen werkt ook vanuit de webapp op een telefoon of tablet via de camera, dus een magazijn heeft geen aparte scanapparatuur nodig om te beginnen.

Veelgemaakte fouten

Drie problemen veroorzaken het merendeel van de ellende met Product ID's. Het eerste is hetzelfde fysieke product twee keer opvoeren onder twee licht verschillende ID's, waardoor uw voorraad over twee regels wordt verdeeld die nooit optellen. Het tweede is een oud ID hergebruiken voor een nieuw artikel nadat het origineel is vervallen, waardoor historische transacties misleidend worden. Het derde is een bestelnummer van de leverancier gebruiken in plaats van een productaanduiding, want dat verandert bij elke inkoop. Heeft u toch een duplicaat, boek de voorraad dan uit op de verkeerde en zet dat product op inactief in plaats van de historie te verwijderen.

Laatst bijgewerkt 29 juli 2026