WMS of ERP?
Twee systemen die het allebei over voorraad hebben en er heel verschillende dingen mee doen
Een ERP legt de waarde en het aantal van je voorraad vast voor de boekhouding; een WMS legt de fysieke positie vast en elke beweging binnen het pand. Weet je wel dat je veertig stuks hebt maar niet op welk schap, dan mis je een WMS en niet een beter ERP.
Waar is een ERP voor, en waar een WMS?
Een ERP, enterprise resource planning, is de administratieve ruggengraat van een bedrijf: orders, facturen, inkoop, grootboek, loonadministratie. Voorraad verschijnt daarin als een getal bij een product, want dat getal hoort op de balans. Een WMS, een magazijnbeheersysteem, bestaat voor het gebouw: het weet op welke stelling een artikel ligt, wie het verplaatste, wanneer, en hoeveel er op die precieze plek nog liggen. Het ERP beantwoordt wat bezitten we. Het WMS beantwoordt waar ligt het en wat is er zojuist mee gebeurd.
Waar overlappen een WMS en een ERP?
Bijna elk ERP heeft een voorraadmodule, en juist daarom komt de vraag op. Die module klopt meestal op het niveau van het hele magazijn en zwijgt daaronder. Hij vertelt je dat er veertig stuks in het hoofdmagazijn liggen; hij vertelt je niet dat er dertig in de verkeerde gang staan en tien in een bus. Voor een bedrijf met een opslagruimte en een persoon is dat genoeg. Het houdt op genoeg te zijn zodra een tweede persoon dingen begint weg te zetten.
| Vraag | ERP | WMS |
|---|---|---|
| Hoeveel bezitten we? | Ja, daar is het voor | Ja, geteld per locatie |
| Op welk schap ligt het? | Meestal niet | Ja |
| Wie verplaatste het, en wanneer? | Zelden, en niet per beweging | Ja, per transactie |
| Wat is het boekhoudkundig waard? | Ja | Alleen de voorraadwaarde, niet het grootboek |
| Kan een orderpikker ermee werken op de vloer? | Meestal gemaakt voor een bureau | Gemaakt voor een telefoon of scanner in de hand |
Is mijn ERP op zichzelf genoeg?
Beheert een persoon de voorraad, ligt alles in een ruimte, en vind je elk artikel door te kijken, dan is de voorraadmodule in je ERP genoeg. Er een tweede systeem naast zetten levert werk op zonder een vraag te beantwoorden die je hebt. Het eerlijke signaal dat het niet meer genoeg is, is niet het aantal producten maar het aantal handen: zodra iemand anders dan jij iets wegzet, heb je een vastlegging nodig van waar diegene het neerzette.
Allebei draaien
De meeste bedrijven komen uit op allebei, en dat is geen dubbelwerk als de verdeling duidelijk is. Het ERP blijft het systeem van vastlegging voor geld en orders. Het WMS is het systeem van vastlegging voor positie en beweging, en dat is wat de mensen in het magazijn daadwerkelijk aanraken. Het voorraadgetal bestaat in allebei; dat in het WMS is degene die door tellen wordt gecorrigeerd, want dat is degene die je tegen een schap kunt controleren.
Waar deze app past
Inventory Management is een WMS en bewust geen ERP. Het factureert niet, koopt niet in en voert geen grootboek. Het legt vast wat waar ligt, wie het verplaatste en wanneer, op de telefoons die je team toch al bij zich heeft, en het kan naast elke administratie draaien die je al hebt.
Veelgestelde vragen
Kan een WMS mijn ERP vervangen?
Nee. Een WMS heeft geen facturatie, inkoop of grootboek en is niet gemaakt om je administratie te zijn. Het vervangt het deel van het ERP dat nooit goed was in vertellen waar iets fysiek ligt.
Moeten de twee systemen gekoppeld zijn?
Niet per se. Veel bedrijven draaien een WMS los voor het magazijn en zetten de totalen in het ERP bij het afsluiten van een periode. Een koppeling is nuttig zodra de hoeveelheid handmatig invoeren tot sleurwerk maakt, niet eerder.
We zijn klein. Beginnen we met een WMS of een ERP?
Begin met degene die de vraag beantwoordt die je tijd kost. Kun je dingen niet vinden, dan een WMS. Kun je niet factureren of vooruitkijken, dan een ERP. Allebei tegelijk aanschaffen omdat een leverancier ze bundelt, betekent meestal betalen voor een module die niemand opent.
Laatst bijgewerkt