Inkomende goederen

Om inkomende goederen te registreren open je Inkomend, scan je de barcode of typ je het product-ID, vul je het aantal in en kies je de opslaglocatie. De voorraad is direct op elk apparaat bijgewerkt. Bestaat het product nog niet, dan biedt de app aan het in dezelfde stap aan te maken.

Druk op de knop "In" op het hoofdscherm om inkomende goederen te registreren.

Voer het Product ID in en vul de hoeveelheid in. Selecteer de opslaglocatie en druk op Verzenden om de inkomende producten te verwerken. Lees meer over wat het Product ID is.

Wat dit oplevert

• De voorraad gaat op elk apparaat omhoog zodra goederen zijn ingeboekt
• Elke levering wordt vastgelegd met product, locatie, aantal, moment en apparaat
• Nieuwe producten worden bij de eerste scan aangemaakt, zonder vooraf een productlijst te maken
• Goederen hebben vanaf binnenkomst een bekende opslaglocatie
• De camera van de telefoon werkt als barcodescanner

Een product voor het eerst ontvangen

U heeft geen voorbereide productlijst nodig voordat u goederen kunt ontvangen. Registreert u een inkomende beweging met een Product ID dat nog niet bestaat, dan maakt de app het product ter plekke aan en boekt het aantal op de locatie die u koos. Naam, omschrijving, eenheid en overige details kunt u later invullen vanuit het scherm Producten, of leeglaten als het ID alleen genoeg is voor uw team. Dat maakt het praktisch om de app vanaf dag één op de ontvangstafdeling te gebruiken in plaats van na een datamigratie.

Elke ontvangst is herleidbaar

Elke inkomende registratie wordt weggeschreven naar de transactiegeschiedenis met het product, het aantal, de locatie, het tijdstip en het apparaat of de gebruiker die boekte. Die vastlegging maakt van een voorraadgetal iets dat u kunt onderbouwen: komt een telling tekort, dan laat de historie zien wat er binnenkwam, wanneer, en waar het is neergezet. De historie is doorzoekbaar per product en per locatie, en is met het Premium-abonnement te exporteren als u hem buiten de app wilt analyseren.

Boek bij binnenkomst, niet aan het eind van de dag

De waarde van een inkomende registratie zit in wanneer die gebeurt, niet alleen in dát die gebeurt. Een levering inboeken op het moment dat hij wordt weggezet betekent dat de voorraad direct beschikbaar is voor pickers en dat niemand iets bestelt wat al in het schap ligt. Pakbonnen verzamelen en na sluitingstijd in één keer invoeren levert een systeem op dat het grootste deel van de werkdag niet klopt, en juist dan vertrouwen mensen erop. Komt een levering gedeeltelijk binnen, registreer dan wat er werkelijk is aangekomen in plaats van wat besteld was, en boek de rest zodra die arriveert.

Veelgestelde vragen

Kan ik goederen ontvangen zonder barcodescanner?

Ja. De camera van een Android-telefoon of -tablet leest de barcode, en ook de webapp op een telefoon of tablet scant via de camera van het apparaat. Je kunt het Product ID ook typen. Een industriële Android-scanner werkt ook, maar is niet nodig.

Telt een inkomende registratie als transactie in het gratis plan?

Ja. Elke voorraadmutatie is een transactie, en het gratis plan bevat 100 transacties per maand. Basis en Premium hebben geen transactielimiet.

Wie ziet de goederen die ik heb ingeboekt?

Elk apparaat van hetzelfde bedrijfsaccount. De voorraad wordt direct gesynchroniseerd, en de transactiegeschiedenis laat zien welk apparaat de levering registreerde en wanneer.

Probeer het een maand gratis; er is geen creditcard nodig. Start nu.

Laatst bijgewerkt 27 september 2026