Magazijn locatiecodes

Een magazijnlocatiecode is een korte, unieke aanduiding voor één opslagpositie, bedoeld zodat een mens of een systeem precies kan zeggen waar iets ligt. Een goed schema is leesbaar voor iemand die nooit in het pand is geweest, blijft overal identiek, en komt overeen met het label dat fysiek op de stelling zit.

Hoe een code is opgebouwd

Vrijwel elk werkbaar schema loopt van grof naar fijn, zodat de code van links naar rechts lezen u door het pand leidt. De gebruikelijke niveaus zijn zone, gang, stelling, schap en positie, en de meeste magazijnen gebruiken er drie of vier in plaats van alle vijf. Een code als A-03-2 leest als gang A, stelling 03, schap 2. Welke niveaus u opneemt hangt af van hoe precies u moet kunnen wijzen: een kleine opslagruimte heeft zelden meer nodig dan gang en schap, terwijl een palletmagazijn meestal tot de individuele positie gaat.

De regels die een schema houdbaar maken

Houd het aantal tekens overal gelijk en vul aan met voorloopnullen. A-3 en A-03 klinken hetzelfde als je ze voorleest maar sorteren anders in elke lijst, en dat is precies het soort verschil waar een uur zoekwerk in gaat zitten. Gebruik een scheidingsteken tussen niveaus, zodat mensen met visueel geheugen de code kunnen vasthouden. Nummer beide zijden van een gang zoals een straat genummerd is, oneven aan de ene en even aan de andere kant, want iedereen weet al hoe dat werkt. En codeer nooit betekenis die kan veranderen: een code die zegt welk product er ligt, klopt niet meer zodra u iets verplaatst.

Het label op de stelling hoort bij het systeem

Een locatiecode werkt alleen als het fysieke label en het systeem teken voor teken overeenkomen. Druk het label af in plaats van het te schrijven, plak het waar een picker kijkt en niet waar het toevallig past, en gebruik dezelfde code op de schaprand en in elke overzichtslijst. Dragen uw locaties barcodes, dan moeten de inhoud van de barcode en de locatienaam identiek zijn, want een scan is een letterlijke vergelijking en één voorloopnul verschil is al genoeg om te mislukken. Verschillen tussen stelling en systeem zijn de meest voorkomende oorzaak van voorraad die op de verkeerde plek belandt.

Hoe fijn moet u gaan

Meer locaties betekent meer precisie en meer werk. De praktische toets is of iemand die bij een locatie staat die in één oogopslag overziet. Moet hij binnen een locatie zoeken, dan is hij te groot en bespaart de code niemand tijd meer. Merkt u dat u voortdurend voorraad tussen naastgelegen locaties verplaatst, dan is hij te klein en betaalt u in bewegingen voor precisie die u niet gebruikt. Begin grover dan u denkt nodig te hebben: een locatie later opsplitsen is eenvoudig, een te fijn gegroeid schema samenvoegen niet.

Waar een schema op stukloopt

Drie dingen slopen een nummeringssysteem. Het eerste zijn uitzonderingen: één gang die anders genummerd is omdat hij later kwam, waardoor iedereen een bijzonder geval moet onthouden. Het tweede is hernoemen: een code wijzigen terwijl hij in gebruik is maakt elke historische transactie misleidend, dus maak liever een nieuwe locatie aan en leeg de oude. Het derde is ruimtegebrek, wat gebeurt als het schema niet kan groeien. Gaten in de nummering laten kost niets en scheelt een hernummeringsoperatie zodra de eerste stelling erbij komt.

Locaties aanmaken in Inventory Management

Maak locaties aan vanuit het scherm Locaties, stuk voor stuk met de knop "Locatie toevoegen" of als hele reeks met "Reeks aanmaken", waar u een voorvoegsel, een startnummer en een eindnummer opgeeft. A1 tot en met A10 aanmaken is één handeling. Zodra een locatie bestaat is hij te kiezen bij het registreren van inkomende goederen, uitgaande goederen en verplaatsingen, en u kunt hem op elk moment openen om te zien wat er ligt. Locaties kunnen later worden verwijderd, maar alleen zolang ze leeg zijn, wat voorkomt dat voorraad stilletjes verdwijnt met de locatie die hem bevatte.

Start nu