Voorraad verplaatsen

Om voorraad te verplaatsen open je Verplaatsen, scan of typ je het product, vul je het aantal in en kies je daarna de bron- en de doellocatie. De totale voorraad blijft gelijk; alleen de positie verandert. Dit is wat het overzicht na een herindeling laat kloppen met het gebouw.

Selecteer het artikel door het Product ID in te voeren. Voer ook het aantal en de bron- en bestemmingslocatie in.

Druk op de knop Verplaatsen op het hoofdscherm. Voer het Product ID, de hoeveelheid, de bronlocatie en de bestemmingslocatie in. Druk op Verzenden om de verplaatsing te verwerken.

Wanneer verplaatst u voorraad

Verplaatsen is voor voorraad die in uw magazijn blijft maar van plek verandert. De drie situaties die het vaakst voorkomen zijn aanvullen, waarbij u een grijplocatie bijvult vanuit bulk zodat pickers niet naar achteren hoeven; samenvoegen, waarbij u de resten van twee aangebroken pallets bij elkaar brengt om een vak vrij te maken; en herindelen, waarbij een product naar een locatie gaat die beter past bij hoe snel het verkoopt. In alle gevallen verandert het totaal dat u bezit niet, en juist daarom is verplaatsen een aparte functie naast in- en uitboeken.

Wat er met uw totalen gebeurt

Een verplaatsing wordt als één transactie geboekt: het aantal verlaat de bronlocatie en komt op hetzelfde moment aan op de bestemming. Uw totale voorraad van het product is voor en na identiek, dus een verplaatsing verschijnt nooit als winst of verlies in uw voorraadwaarde. De transactiegeschiedenis legt de bron, de bestemming, het aantal, het tijdstip en de gebruiker vast, en daarmee kunt u achteraf herleiden waarom een product niet meer ligt waar iemand het verwachtte.

Voordat u verplaatst

Twee controles voorkomen vrijwel elke mislukte verplaatsing. Zorg er ten eerste voor dat de bestemmingslocatie bestaat: verplaatst u voorraad naar een nieuwe stelling, maak die locaties dan eerst aan, los of als reeks. Controleer ten tweede of de bronlocatie het aantal dat u wilt verplaatsen ook echt heeft liggen, want de app boekt het volledige aantal of niets. Wordt een verplaatsing geweigerd, dan is de gebruikelijke oorzaak dat een deel van de voorraad al van die locatie is gepickt zonder dat de beweging is geregistreerd. Door eerst die bronlocatie te tellen ziet u het werkelijke aantal en corrigeert u het in dezelfde stap.

Wanneer je verplaatst en wanneer je uit- en inboekt

Blijft voorraad binnen je eigen magazijn, boek hem dan als verplaatsing. Hem als uitgaand en daarna als inkomend registreren levert hetzelfde eindgetal op maar twee valse regels in de geschiedenis: een zending die nooit vertrok en een levering die nooit aankwam. Dat telt de eerste keer dat je terugkijkt om te achterhalen waar iets gebleven is, want de geschiedenis is de enige vastlegging van wat er werkelijk gebeurde, en die houd je beter eerlijk.

Bussen, werkplaatsen en andere locaties die bewegen

Een opslaglocatie hoeft geen stelling te zijn. Installatiebedrijven boeken voorraad op een bus, werkplaatsen op een werkbank, en servicteams op een monteur. Bestaan die eenmaal als locatie, dan legt een verplaatsing het moment vast waarop voorraad met iemand het pand verliet, en beantwoordt het overzicht waar ligt het zonder dat iemand de chauffeur hoeft te bellen. Is de klus klaar, dan wordt wat terugkomt teruggeboekt.

Laatst bijgewerkt 29 juli 2026