Bestand umlagern

Zum Umbuchen öffnen Sie Umbuchen, scannen oder tippen den Artikel, geben die Menge ein und wählen dann Quell- und Ziellagerplatz. Der Gesamtbestand bleibt gleich, nur seine Position ändert sich. Genau das hält die Übersicht nach einer Umräumaktion mit dem Gebäude im Einklang.

Wählen Sie den Artikel durch Eingabe der Produkt-ID. Geben Sie außerdem die Menge sowie den Quell- und den Zielplatz an.

Tippen Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche „Umlagern“. Geben Sie Produkt-ID, Menge, Quellplatz und Zielplatz ein. Tippen Sie auf „Senden“, um die Umlagerung zu verbuchen.

Wann Sie Bestand umlagern

Umlagern ist für Bestand, der im Lager bleibt, aber den Platz wechselt. Die drei häufigsten Situationen sind das Auffüllen, bei dem Sie einen Kommissionierplatz aus dem Bulklager auffüllen, damit Kommissionierer nicht nach hinten laufen müssen; das Zusammenlegen, bei dem Sie die Reste zweier angebrochener Paletten vereinen, um ein Fach frei zu bekommen; und das Umräumen, bei dem ein Produkt auf einen Platz wandert, der besser zu seiner Umschlagsgeschwindigkeit passt. In allen Fällen ändert sich die Gesamtmenge nicht, und genau deshalb ist Umlagern eine eigene Funktion neben Eingang und Ausgang.

Was mit Ihren Summen passiert

Eine Umlagerung wird als eine Transaktion gebucht: Die Menge verlässt den Quellplatz und trifft im selben Moment am Zielplatz ein. Ihr Gesamtbestand des Produkts ist vorher und nachher identisch, eine Umlagerung erscheint also nie als Zugang oder Abgang in Ihrem Bestandswert. Der Transaktionsverlauf hält Quelle, Ziel, Menge, Zeitpunkt und Benutzer fest, und damit lässt sich später nachvollziehen, warum ein Produkt nicht mehr dort liegt, wo jemand es erwartet hat.

Vor dem Umlagern

Zwei Prüfungen verhindern fast jede gescheiterte Umlagerung. Stellen Sie erstens sicher, dass der Zielplatz existiert: Lagern Sie Bestand in ein neues Regal um, legen Sie diese Plätze zuerst an, einzeln oder als Serie. Prüfen Sie zweitens, ob der Quellplatz die Menge, die Sie umlagern wollen, tatsächlich führt, denn die App bucht die volle Menge oder gar nichts. Wird eine Umlagerung abgewiesen, liegt es meist daran, dass ein Teil des Bestands bereits von diesem Platz kommissioniert wurde, ohne dass die Bewegung erfasst wurde. Zählen Sie den Quellplatz zuerst, dann sehen Sie die tatsächliche Menge und korrigieren sie im selben Schritt.

Wann Sie umbuchen und wann Sie aus- und einbuchen

Bleibt Bestand innerhalb Ihres eigenen Lagers, buchen Sie ihn um. Ihn als Ausgang und danach als Eingang zu erfassen ergibt dieselbe Endzahl, aber zwei falsche Zeilen in der Historie: eine Sendung, die nie ging, und eine Lieferung, die nie ankam. Das zählt beim ersten Mal, wenn Sie zurückblicken, um herauszufinden, wo etwas geblieben ist, denn die Historie ist die einzige Aufzeichnung dessen, was wirklich geschehen ist.

Fahrzeuge, Werkstätten und andere Lagerplätze, die sich bewegen

Ein Lagerplatz muss kein Regal sein. Installationsbetriebe buchen Bestand auf ein Fahrzeug, Werkstätten auf eine Werkbank, Serviceteams auf einen Monteur. Sind die einmal als Lagerplatz angelegt, hält eine Umbuchung den Moment fest, in dem Bestand mit jemandem das Gebäude verließ, und die Übersicht beantwortet, wo es ist, ohne dass jemand den Fahrer anrufen muss. Ist der Auftrag erledigt, wird zurückgebucht, was zurückkommt.

Zuletzt aktualisiert 29 Juli 2026