Wareneingang

Zum Erfassen von Wareneingang öffnen Sie Eingang, scannen den Barcode oder tippen die Artikelnummer, geben die Menge ein und wählen den Lagerplatz. Der Bestand ist sofort auf jedem Gerät aktuell. Gibt es den Artikel noch nicht, bietet die App an, ihn im selben Schritt anzulegen.

Tippen Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche „Eingang“, um eingehende Ware zu erfassen.

Geben Sie die Produkt-ID und die Menge ein. Wählen Sie den Lagerplatz und tippen Sie auf „Senden“, um den Wareneingang zu verbuchen. Erfahren Sie mehr darüber, was die Produkt-ID ist.

Was Ihnen das bringt

• Der Bestand steigt auf jedem Gerät, sobald Ware eingebucht ist
• Jede Lieferung wird mit Produkt, Lagerplatz, Menge, Zeitpunkt und Gerät festgehalten
• Neue Produkte werden beim ersten Scan angelegt, ohne vorher eine Produktliste zu erstellen
• Ware hat vom Eingang an einen bekannten Lagerplatz
• Die Smartphone-Kamera dient als Barcodescanner

Ein Produkt zum ersten Mal annehmen

Sie brauchen keine vorbereitete Produktliste, bevor Sie Ware annehmen können. Erfassen Sie einen Eingang mit einer Produkt-ID, die es noch nicht gibt, legt die App das Produkt sofort an und bucht die Menge auf den gewählten Lagerplatz. Name, Beschreibung, Einheit und weitere Angaben können Sie später im Bildschirm „Produkte“ ergänzen oder leer lassen, wenn die ID Ihrem Team genügt. Das macht es praktikabel, die App vom ersten Tag an in der Warenannahme zu nutzen, statt erst nach einer Datenmigration.

Jeder Eingang ist nachvollziehbar

Jede Eingangsbuchung wird mit Produkt, Menge, Lagerplatz, Zeitpunkt sowie Gerät oder Benutzer im Transaktionsverlauf festgehalten. Diese Aufzeichnung macht aus einer Bestandszahl etwas, das Sie belegen können: Fällt eine Zählung zu niedrig aus, zeigt die Historie, was angekommen ist, wann, und wo es abgestellt wurde. Die Historie ist je Produkt und je Lagerplatz durchsuchbar und lässt sich im Premium-Abonnement exportieren, wenn Sie sie außerhalb der App auswerten möchten.

Bei Ankunft buchen, nicht am Feierabend

Der Wert einer Eingangsbuchung liegt darin, wann sie geschieht, nicht nur dass sie geschieht. Eine Lieferung in dem Moment zu buchen, in dem sie eingelagert wird, bedeutet, dass der Bestand sofort für Kommissionierer verfügbar ist und niemand etwas bestellt, was bereits im Regal liegt. Lieferscheine zu sammeln und nach Feierabend in einem Rutsch zu erfassen, erzeugt ein System, das den größten Teil des Arbeitstages falsch ist, und genau dann verlassen sich die Leute darauf. Kommt eine Lieferung unvollständig an, erfassen Sie, was tatsächlich eingetroffen ist, statt was bestellt war, und buchen Sie den Rest bei Ankunft.

Häufige Fragen

Kann ich Ware ohne Barcodescanner annehmen?

Ja. Die Kamera eines Android-Smartphones oder -Tablets liest den Barcode, und auch die Web-App auf Smartphone oder Tablet scannt über die Gerätekamera. Sie können die Produkt-ID auch eintippen. Ein industrieller Android-Scanner funktioniert ebenfalls, ist aber nicht nötig.

Zählt eine Eingangsbuchung im kostenlosen Tarif als Transaktion?

Ja. Jede Bestandsbewegung ist eine Transaktion, und der kostenlose Tarif enthält 100 Transaktionen pro Monat. Basis und Premium haben kein Transaktionslimit.

Wer sieht die Ware, die ich eingebucht habe?

Jedes Gerät desselben Firmenkontos. Der Bestand wird sofort synchronisiert, und der Transaktionsverlauf zeigt, welches Gerät die Lieferung wann erfasst hat.

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Zuletzt aktualisiert 27 September 2026