Eine Bestands-App für den kleinen Betrieb auswählen
Worauf Sie achten, was Sie ignorieren können und wann die Tabelle besser bleibt
Ein kleiner Betrieb braucht eine Bestands-App, die eine Person an einem Nachmittag einrichten kann, die auf den Smartphones läuft, die das Team schon hat, und die festhält, wo Dinge liegen, statt nur wie viele es sind. Alles, was Server, Berater oder einen Schulungstag verlangt, ist für ein größeres Unternehmen gemacht.
Wann braucht ein kleiner Betrieb eine Bestands-App?
Der Moment, auf den es ankommt, ist keine Artikelzahl, sondern eine Übergabe. Solange eine Person alles wegräumt und alles entnimmt, ist diese Person das System, und eine Tabelle bildet das gut ab. An dem Tag, an dem auch ein Kollege, eine Aushilfe oder ein Fahrer an den Bestand geht, steckt das Wissen nicht mehr in einem Kopf und nichts hält es fest. Dann beginnt das Suchen. Wenn Sie schon jetzt nach Dingen suchen, von denen Sie wissen, dass Sie sie gekauft haben, liegt dieser Punkt hinter Ihnen.
Fünf Punkte, die sich zu prüfen lohnen
Die meisten Bestands-Apps sehen auf einer Funktionsliste gleich aus. In diesen fünf Punkten unterscheiden sie sich für einen kleinen Betrieb tatsächlich.
- Einrichtung, die Sie selbst abschließen können — Ist der erste Schritt ein Gespräch mit einem Vertriebsingenieur, ist das Produkt für ein Unternehmen mit Projektbudget gebaut und bepreist. Sie sollten sich anmelden, ein paar Lagerplätze anlegen und Ihren ersten Wareneingang erfassen können, ohne mit jemandem zu sprechen.
- Läuft auf den Geräten, die Sie haben — Scan-Hardware zu kaufen, bevor klar ist, ob die Software passt, ist der häufigste Weg, hier Geld zu verbrennen. Eine Handykamera scannt gut genug, um das herauszufinden, und eigene Scanner können später kommen, wenn das Volumen es rechtfertigt.
- Lagerplätze, nicht nur Mengen — Eine App, die nur zählt, ist eine Tabelle mit Login. Der Nutzen beginnt, wenn sie sagen kann, wo etwas liegt, denn das ist die Frage, die Sie auf der Fläche Zeit kostet.
- Eine Historie, die Sie nachlesen können — Stellt sich eine Zahl als falsch heraus, ist die nützliche Frage, was passiert ist, nicht wie die Zahl jetzt lautet. Prüfen Sie, ob jede Bewegung mit wer, wann und wo gespeichert wird und ob Sie das nachlesen können.
- Preise, die Wachstum nicht bestrafen — Achten Sie auf Limits für Buchungen oder Artikel, die einen günstigen Tarif teuer machen, sobald er etabliert ist. Ein Preis je Gerät mit unbegrenzten Buchungen lässt sich besser planen als ein Preis je Buchung.
Was sollte eine Bestands-App kosten?
Für einen kleinen Betrieb ist Bestandssoftware eine Entscheidung über zig Euro im Monat, nicht über Tausende im Jahr. Läuft ein Angebot auf Implementierungskosten, Lizenzstufen und eine Mindestlaufzeit hinaus, verkauft man Ihnen ein System für ein mehrere Nummern größeres Unternehmen. Der brauchbare Test: Können Sie nächsten Monat aufhören zu zahlen, ohne mehr zu verlieren als das Abo?
Wann sollten Sie besser keine anschaffen?
Besteht Ihr Bestand aus einer Handvoll Artikel in einem Schrank, ist nichts viel wert, oder wären Sie der Einzige, der die App je öffnet, dann ist eine Tabelle wirklich das bessere Werkzeug und kostet nichts. Software hilft, wenn mehrere Menschen zur selben Zeit dieselbe Antwort brauchen. Sie vorher anzuschaffen fügt vor allem ein Login zu einem Problem hinzu, das Sie nicht hatten.
Wie diese App bei diesen fünf Punkten abschneidet
Inventory Management ist genau für diese Betriebsgröße gebaut. Sie melden sich selbst an, sie läuft auf den Smartphones, die Sie ohnehin dabeihaben, alles wird auf einen Lagerplatz gebucht, jede Bewegung behält ihre eigene Historie, und Sie zahlen je Gerät mit unbegrenzten Buchungen. Der erste Monat ist kostenlos und es gibt nichts zu installieren.
Die Fakten, kurz gefasst
- Läuft auf Android-Smartphones und -Tablets, auf Android-Barcodescannern, im Desktop-Browser sowie auf iPhone und iPad als Web-App.
- Die App und diese Website gibt es in vier Sprachen: Englisch, Niederländisch, Deutsch und Spanisch.
- Jede Bestandsbewegung wird mit fünf Angaben gespeichert: Artikel, Lagerplatz, Menge, Zeitpunkt und das Gerät, das sie erfasst hat.
- Der Premium-Tarif enthält 17 eingebaute Auswertungen, vom Bestandswert und Füllgrad bis zu Ladenhütern und den geschäftigsten Stunden.
- Basic kostet 12,50 Euro pro Gerät und Monat oder 134,99 Euro pro Jahr. Premium kostet 25,00 Euro pro Monat oder 274,99 Euro pro Jahr.
- Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Monat. Für den Start ist keine Kreditkarte nötig.
In der App geprüft am
Häufige Fragen
Ab wie vielen Artikeln funktioniert eine Tabelle nicht mehr?
Dafür gibt es keine brauchbare Zahl. Betriebe führen Tausende Artikel erfolgreich in einer Tabelle, solange eine Person zuständig ist, und scheitern bei zweihundert, sobald drei Personen daran arbeiten. Zählen Sie die Hände, nicht die Zeilen.
Brauche ich zum Start Barcodescanner?
Nein. Die Kamera eines gewöhnlichen Smartphones liest die Barcodes auf Verpackungen, und das ist, was die meisten kleinen Lager scannen. Eigene Scanner sind schneller und überstehen einen Sturz, also lohnen sie sich, sobald den ganzen Tag gescannt wird.
Kann ich meine Buchhaltungssoftware weiter nutzen?
Ja, und die meisten Betriebe tun das. Die Bestands-App hält fest, wo Dinge liegen und was sich bewegt hat; die Buchhaltung führt die Geldseite. Sie beantworten verschiedene Fragen und müssen nicht verbunden sein, um beide nützlich zu sein.
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