Warenausgang erfassen

Zum Erfassen von Warenausgang öffnen Sie Ausgang, scannen den Barcode oder tippen die Artikelnummer und geben die Menge ein. Liegt der Artikel auf mehreren Lagerplätzen, zeigt die App die Menge je Platz, damit Sie vom richtigen entnehmen. Der Bestand wird sofort aktualisiert.

Tippen Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche „Ausgang“, um ausgehende Ware zu erfassen.

Geben Sie die Produkt-ID und die Menge ein. Tippen Sie auf „Senden“, um den Warenausgang zu verbuchen.

Wenn Artikel auf mehreren Lagerplätzen liegen, verteilen Sie die Menge auf die verschiedenen Plätze und tippen Sie auf „Senden“.

Was Ihnen das bringt

• Der Bestand sinkt auf jedem Gerät, sobald Ware ausgebucht ist
• Liegt ein Produkt auf mehreren Lagerplätzen, verteilen Sie die Menge darauf
• Scannen Sie den Barcode, statt die Produkt-ID einzutippen
• Jede Ausgangsbuchung wird mit Produkt, Lagerplatz, Menge, Zeitpunkt und Gerät festgehalten
• Funktioniert auf Smartphones, Android-Scannern und im Browser
• Sie sehen den Restbestand, bevor Sie eine Lieferung zusagen

Von mehreren Lagerplätzen kommissionieren

Liegt ein Produkt auf mehreren Lagerplätzen, kann die App nicht erraten, von welchem Sie die Ware genommen haben, also fragt sie nach. Sie zeigt jeden Platz mit dem Produkt und der aktuellen Menge, und Sie verteilen die versendete Menge darauf. Die Summe muss der eingegebenen Menge entsprechen, bevor die Buchung abgeschickt werden kann. Das verhindert den häufigen Fehler, Bestand von einem Platz abzubuchen, der bereits leer war. Liegt das Produkt nur auf einem Platz, entfällt dieser Schritt vollständig.

Warum es beim Ausgang am genauesten sein muss

Von allen Lagerbewegungen ist der Ausgang diejenige, bei der Fehler am teuersten sind. Eine nicht erfasste Sendung hinterlässt Geisterbestand im System, wodurch ein Kommissionierer vor einem leeren Regal steht und, schlimmer, Sie einem Kunden Ware zusagen, die Sie nicht mehr haben. Die Bewegung in dem Moment zu erfassen, in dem die Ware das Haus verlässt, statt am Ende des Tages von einem Stapel Zettel, ist die eine Gewohnheit, die Ihre Bestandsgenauigkeit hoch hält. Der Transaktionsverlauf sagt Ihnen danach, von welchem Lagerplatz ein Auftrag kommissioniert wurde und von wem.

Was tun, wenn das Regal leer ist

Früher oder später geht ein Kommissionierer zu einem Platz, auf dem laut System Bestand liegt, und findet nichts vor. Nehmen Sie die Ware dann nicht einfach woanders und machen weiter, denn die Geistermenge bleibt im System stehen, und nächste Woche läuft jemand denselben Weg. Zählen Sie diesen Platz sofort und korrigieren Sie ihn auf null, kommissionieren Sie anschließend von dem Platz, der das Produkt tatsächlich führt, und erfassen Sie den Ausgang dort. Zwei Minuten Zählen im Moment der Entdeckung beseitigen einen Fehler, der sonst bei jedem weiteren Auftrag einen Laufweg kostet.

Häufige Fragen

Was, wenn das Produkt auf mehreren Lagerplätzen liegt?

Die App zeigt jeden Lagerplatz mit dem Produkt und seiner aktuellen Menge, und Sie verteilen die Ausgangsmenge darauf. Die Summe muss der eingegebenen Menge entsprechen, bevor Sie senden können.

Kann ich Warenausgänge auf einem iPhone erfassen?

Ja, über die Web-App in Safari oder Chrome. Sie ist die vollständige Anwendung, keine abgespeckte Fassung, und scannt Barcodes mit der iPhone-Kamera.

Kann ich nachträglich sehen, was das Lager verlassen hat?

Ja. Jede Ausgangsbuchung wird im Transaktionsverlauf mit Produkt, Lagerplatz, Menge, Zeitpunkt und Gerät gespeichert, sodass Sie nachvollziehen können, von welchem Lagerplatz ein Auftrag entnommen wurde.

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Zuletzt aktualisiert 27 September 2026