Uitgaande goederen registreren

Om uitgaande goederen te registreren open je Uitgaand, scan je de barcode of typ je het product-ID en vul je het aantal in. Ligt het product op meerdere opslaglocaties, dan toont de app hoeveel er op elke locatie ligt zodat je het van de juiste pakt. De voorraad wordt direct bijgewerkt.

Druk op de knop "Uit" op het hoofdscherm om uitgaande goederen te registreren.

Voer het Product ID in en vul het aantal in. Druk op Verzenden om de uitgaande producten te verwerken.

Wanneer artikelen op meerdere locaties liggen, verdeel het aantal over de verschillende locaties en druk op Verzenden.

Wat dit oplevert

• De voorraad gaat op elk apparaat omlaag zodra goederen zijn uitgeboekt
• Ligt een product op meerdere locaties, dan verdeel je het aantal over die locaties
• Scan de barcode in plaats van het Product ID te typen
• Elke uitgaande mutatie wordt vastgelegd met product, locatie, aantal, moment en apparaat
• Werkt op telefoons, Android-scanners en in de browser
• Je ziet wat er nog op voorraad is voordat je een levering toezegt

Picken vanaf meerdere locaties

Ligt een product op meerdere locaties, dan kan de app niet raden waar u de goederen vandaan heeft gehaald, dus vraagt hij het. Hij toont elke locatie met het product en de actuele hoeveelheid, en u verdeelt het aantal dat u verzendt daarover. De optelsom moet gelijk zijn aan het ingevoerde aantal voordat de registratie kan worden verstuurd, wat de veelgemaakte fout voorkomt dat voorraad wordt afgeboekt van een locatie die al leeg was. Ligt het product op één locatie, dan wordt deze stap volledig overgeslagen.

Waarom uitgaand het meest nauw luistert

Van alle magazijnbewegingen is uitgaand degene waar fouten het duurst zijn. Een niet-geregistreerde zending laat spookvoorraad achter in het systeem, waardoor een picker naar een leeg schap loopt en, erger, u een klant goederen belooft die u niet meer heeft. De beweging registreren op het moment dat de goederen weggaan, in plaats van aan het eind van de dag vanaf een stapel briefjes, is de ene gewoonte die uw voorraadnauwkeurigheid hoog houdt. De transactiegeschiedenis vertelt u daarna vanaf welke locatie een order is gepickt en door wie.

Wat te doen als het schap leeg is

Vroeg of laat loopt een picker naar een locatie waarvan het systeem zegt dat er voorraad ligt, en treft niets aan. Pak de goederen dan niet zomaar ergens anders en ga door, want het spookaantal blijft in het systeem staan en volgende week loopt iemand dezelfde weg. Tel die locatie meteen en corrigeer hem naar nul, pick vervolgens van de locatie die het product wél heeft en registreer de uitgaande beweging daarop. Twee minuten tellen op het moment van ontdekking haalt een fout weg die anders bij elke volgende order een loopje kost.

Veelgestelde vragen

Wat als het product op meer dan één locatie ligt?

De app toont elke locatie waar het product ligt met het actuele aantal, en je verdeelt het uitgaande aantal over die locaties. Het totaal moet gelijk zijn aan het ingevoerde aantal voordat je kunt verzenden.

Kan ik uitgaande goederen registreren op een iPhone?

Ja, via de webapp in Safari of Chrome. Het is de volledige applicatie, geen uitgeklede versie, en hij scant barcodes met de camera van de iPhone.

Kan ik achteraf zien wat het magazijn heeft verlaten?

Ja. Elke uitgaande registratie staat in de transactiegeschiedenis met product, locatie, aantal, moment en apparaat, zodat je kunt nagaan van welke locatie een order is gepakt.

Probeer het een maand gratis; er is geen creditcard nodig. Start nu.

Laatst bijgewerkt 27 september 2026