Begrippenlijst magazijn
De begrippen uit het voorraadbeheer, in gewone taal
Deze begrippenlijst legt de termen uit die je in magazijn- en voorraadbeheer tegenkomt: SKU, product-ID, opslaglocatie, cyclustelling, FIFO, veiligheidsvoorraad en de rest. Elk begrip krijgt een korte omschrijving in gewone taal, en begrippen met een eigen pagina verwijzen daarnaartoe.
- Magazijnbeheersysteem (WMS)
- Software die vastlegt wat er in een magazijn ligt, waar elk artikel is opgeslagen, en elke beweging erin en eruit. Het beantwoordt doorlopend twee vragen: wat hebben we, en waar ligt het. Lees verder
- SKU (voorraadhoudende eenheid)
- Een afzonderlijke, telbare productvariant: een specifieke maat, kleur en verpakking. Twee dozen van hetzelfde artikel zijn een SKU met aantal twee; hetzelfde shirt in twee maten zijn twee SKU s.
- Product-ID
- De code die een product in een voorraadsysteem identificeert. Meestal de barcode op de verpakking, maar elke code werkt zolang hij uniek is binnen het bedrijf, want elke transactie verwijst ernaar. Lees verder
- Opslaglocatie
- Elke fysieke plek waar voorraad kan liggen: een stelling, een schap, een bak, een palletplaats, een servicebus. Voorraad op een locatie boeken maakt van we hebben er veertig: we hebben er veertig, in gang 3, vak 12. Lees verder
- Locatiecode
- Een kort, uniek label voor een opslagplaats, zodat iemand of een systeem precies kan zeggen waar iets ligt. Een goede code is leesbaar voor wie nooit in het pand is geweest en komt overeen met het label op de stelling. Lees verder
- Barcode
- Een machineleesbare gedrukte code met een productnummer erin. Scannen gaat sneller en met veel minder fouten dan typen, en daarom begint bijna elk magazijnproces met een scan.
- Inkomend
- Het registreren van goederen die het magazijn binnenkomen: welk product, hoeveel, en op welke opslaglocatie. Dit is het moment waarop voorraad in het systeem gaat bestaan. Lees verder
- Uitgaand
- Het registreren van goederen die het magazijn verlaten, of ze nu naar een klant gaan, naar de productie of naar het afval. Dit is het moment waarop voorraad in het systeem ophoudt te bestaan. Lees verder
- Verplaatsen
- Voorraad van de ene opslaglocatie naar de andere boeken zonder dat het totaal verandert. Alleen de positie verandert, en dat is wat het systeem na een herindeling met het gebouw laat kloppen. Lees verder
- Transactie
- Een vastgelegde voorraadmutatie. In deze app slaat elke transactie het product, de opslaglocatie, het aantal, het moment en het apparaat op, en samen vormen die de geschiedenis die een spreadsheet niet kan geven.
- Voorraadbetrouwbaarheid
- Hoe goed de geregistreerde voorraad overeenkomt met wat er fysiek ligt, meestal uitgedrukt als het percentage getelde locaties dat klopte. Het is het ene getal dat zegt of je op het systeem kunt vertrouwen.
- Cyclustelling
- Steeds een klein deel van de voorraad controleren, het hele jaar door, in plaats van alles in een jaarlijkse telling. Zo blijft de betrouwbaarheid hoog zonder het magazijn ooit een dag te sluiten. Lees verder
- Veiligheidsvoorraad
- De buffer die je boven op de verwachte vraag aanhoudt om late leveringen en onverwachte orders op te vangen. Te weinig levert nee-verkopen op; te veel legt geld vast in de stelling.
- Aanvullen
- Een piklocatie bijvullen vanuit de bulkopslag voordat hij leegraakt. Goed gedaan loopt een orderpikker nooit naar een leeg schap.
- Orderpicken
- De artikelen voor een order verzamelen vanaf hun opslaglocaties. Het is in de meeste magazijnen de meest herhaalde taak, dus de indeling en de locatiecodes bepalen hoeveel loopwerk het kost.
- FIFO en FEFO
- First in, first out: de oudste voorraad gaat er als eerste uit. Voor producten met een houdbaarheidsdatum bestaat de variant FEFO, first expired first out, die op houdbaarheid sorteert in plaats van op aankomst.
- Batch
- Een hoeveelheid van een product die samen is geproduceerd of ontvangen, met een gedeeld nummer en vaak een houdbaarheidsdatum. Batches registreren maakt een gerichte terugroepactie mogelijk in plaats van een totale.
- Stilstaande voorraad
- Voorraad die lange tijd niet is bewogen. Hij neemt ruimte en geld in beslag zonder iets op te leveren, dus de meeste magazijnen kijken hem periodiek na om hem te verkopen, op te maken of af te waarderen.
Laatst bijgewerkt