Cyclisch tellen
Voorraad nauwkeurig houden zonder het magazijn stil te leggen
Cyclisch tellen is het steeds controleren van een klein deel van uw voorraad, doorlopend door het jaar heen, in plaats van alles in één jaarlijkse operatie te tellen. Het doel is niet de telling zelf maar de nauwkeurigheid die ze in stand houdt: een magazijn dat wekelijks een paar locaties telt weet dat zijn cijfers kloppen, en hoeft nooit een dag dicht om daarachter te komen.
Waarom het beter werkt dan een jaarlijkse inventarisatie
Een volledige inventarisatie vertelt u één keer per jaar hoe ver u ernaast zat, meestal nadat de fouten u al geld hebben gekost. Het vraagt bovendien om stilstand, want tellen terwijl goederen bewegen levert een getal op dat verouderd is voordat het af is. Cyclisch tellen keert beide problemen om. Fouten komen binnen dagen boven in plaats van binnen maanden, waardoor de oorzaak nog te vinden is en dezelfde fout niet nog elf maanden doorgaat. En doordat u een handvol locaties tegelijk telt, blijft het magazijn ondertussen draaien.
Hoe een telling verloopt
- Kies de locaties die u telt. Een korte lijst is beter dan een lange, want een telling die halverwege wordt afgebroken is slechter dan geen telling.
- Ga naar de locatie en tel wat er fysiek ligt, vóórdat u kijkt wat het systeem zegt. Eerst het verwachte getal bekijken is de snelste manier om te tellen wat u verwacht in plaats van wat er is.
- Bevestig of corrigeer in de app. Druk op Balansen op het hoofdscherm en bevestig met "Aantal was correct" als het klopt, of kies "Aantal wijzigen" en voer in wat u werkelijk aantrof.
- Kijk naar de verschillen, niet alleen naar de correcties. Een geboekte correctie herstelt het getal; begrijpen waarom het fout stond is wat herhaling voorkomt.
Hoe vaak telt u wat
Alles even vaak tellen verspilt moeite aan voorraad die nooit beweegt. Tel op beweging: de producten die het vaakst het magazijn verlaten zijn die waar fouten het snelst ontstaan en het meeste pijn doen, dus die verdienen elke paar weken een controle. Langzame lopers kunnen maanden wachten. Artikelen met hoge waarde zijn het waard om op waarde te tellen in plaats van op beweging. De analyses in Inventory Management laten zien welke producten het meest bewegen, en dat is de input die u nodig heeft om te bepalen waar de telinspanning heen gaat.
Wat de verschillen u vertellen
Een verschil is informatie, niet alleen een te boeken correctie. Een locatie die structureel tekortkomt betekent meestal dat goederen weggaan zonder geregistreerd te worden, en dat wijst op een gat in het proces en niet op diefstal. Een locatie die structureel over is betekent dat ontvangsten worden geboekt die nooit fysiek aankwamen, of dat retouren terugkomen zonder registratie. Twee producten die met hetzelfde aantal in tegengestelde richting fout staan zijn vrijwel altijd een verwisseling tussen gelijkende Product ID's. De transactiegeschiedenis is waar u dit controleert, want die toont wie wat wanneer en waar boekte.
Tellen in Inventory Management
Tellen zit in het Premium-abonnement. Druk op de knop Balansen op het hoofdscherm en de app legt u producten en locaties voor om te controleren. Elke correctie wordt direct geboekt en belandt in de transactiegeschiedenis naast de inkomende, uitgaande en verplaatsingsbewegingen, zodat een gecorrigeerd getal achteraf nooit een raadsel is. Doordat de correctie ter plekke wordt geregistreerd, op het apparaat in uw hand, is het getelde aantal voor iedereen actueel op het moment dat u bevestigt.