Barcodes scannen zonder hardware te kopen
De telefoon in je zak heeft de scanner al ingebouwd
Elke moderne telefoon leest met zijn camera de barcodes die op verpakkingen staan, en dus kun je goederen in- en uitboeken zonder een enkele scanner te kopen. Aparte hardware is sneller en steviger, maar verdient zich pas terug zodra iemand het grootste deel van de werkdag staat te scannen.
Hoe werkt scannen met een telefoon?
De camera ziet de barcode en software vertaalt het patroon naar het nummer dat eronder staat. Dat nummer is het product-ID, en de app zoekt het op in je voorraad. Er gaat niets naar een fabrikant en er is geen speciale barcode nodig: de EAN- of UPC-code die al op de verpakking staat, is dezelfde code die een scanner van vijfhonderd euro leest. Het praktische verschil zit niet in de nauwkeurigheid maar in de snelheid en in hoe het apparaat een betonnen vloer overleeft.
Is een telefooncamera goed genoeg om voorraad te scannen?
Voor het aannemen van een levering, voorraad wegzetten, een handvol orders per dag picken of een cyclustelling doen, voldoet een telefoon. Scannen kost een seconde of twee per artikel in plaats van een fractie daarvan, en over twintig of dertig artikelen merkt niemand het verschil. Er is bovendien een echt voordeel: iedereen heeft er al een, dus een extra paar handen in een drukke week heeft een account nodig en geen bestelbon.
Waar het tekortschiet
Drie dingen gaan wringen. Weinig licht laat de camera zoeken, en daarom is een slecht verlichte hoek van een magazijn een groter probleem dan afstand. Beschadigde of gebogen etiketten lezen minder betrouwbaar dan op een laserscanner. En een telefoon blijft een telefoon: hij is niet stofdicht, houdt niet van vallen op beton, en zijn accu wordt gedeeld met alles wat er verder op staat. Voor twintig scans per dag doet dat er niets toe. Voor tweeduizend doet het er allemaal toe.
Wanneer is een aparte barcodescanner de moeite waard?
De overstap loont zodra scannen het werk wordt in plaats van een deel ervan. Een ruwe toets: staat iemand meer dan ongeveer een uur per dag met een apparaat in de hand, dan tellen die seconden op tot echte tijd en verdient een robuuste Android-scanner met een fysieke trekker zijn prijs terug. Omdat die scanners Android draaien, verhuist dezelfde app mee zonder dat er iets verandert, dus beginnen op telefoons sluit later opschalen niet uit.
Beginnen zonder iets uit te geven
De verstandige volgorde is eerst het proces bewijzen en daarna hardware kopen. Richt je opslaglocaties in, draai een week echt ontvangen en picken op telefoons, en kijk waar het werkelijk schuurt. Schuurt het nergens, dan heb je je antwoord en heb je niets uitgegeven. Schuurt het wel, dan weet je precies welk deel je moet oplossen, en dat is een veel betere basis om een scanner te kiezen dan een specificatieblad.
Veelgestelde vragen
Is er een speciale barcode nodig om met een telefoon te scannen?
Nee. Hij leest de standaard EAN-, UPC- en Code 128-barcodes die al op verpakkingen staan. Heeft een product geen barcode, dan kun je zelf een etiket printen of het product-ID intypen.
Is een telefooncamera nauwkeurig genoeg voor voorraad?
Ja. Een gedecodeerde barcode wordt of goed gelezen of helemaal niet; er is geen tussenweg waarin hij stilletjes het verkeerde nummer teruggeeft. De camera heeft meer tijd nodig om de code te pakken dan een laser, maar is niet minder nauwkeurig zodra hij hem heeft.
Kan ik telefoons en scanners door elkaar gebruiken in een team?
Ja. Deze app draait op allebei, op hetzelfde account en dezelfde voorraad, dus een magazijn kan scanners geven aan de mensen die de hele dag scannen en de rest hun telefoon laten gebruiken.
Laatst bijgewerkt