Een voorraadapp kiezen voor een klein bedrijf
Waar je op let, wat je kunt negeren, en wanneer je beter in je spreadsheet blijft
Een klein bedrijf heeft een voorraadapp nodig die een persoon in een middag kan inrichten, die draait op de telefoons die het team al heeft, en die vastlegt waar dingen liggen in plaats van alleen hoeveel er zijn. Alles wat een server, een consultant of een trainingsdag vraagt, is voor een groter bedrijf gemaakt.
Wanneer heeft een klein bedrijf een voorraadapp nodig?
Het moment om op te letten is geen aantal producten, het is een overdracht. Zolang een persoon alles wegzet en alles pakt, is die persoon het systeem, en is een spreadsheet daar een prima vastlegging van. De dag dat een collega, een uitzendkracht of een chauffeur ook aan de voorraad komt, zit de kennis niet meer in een hoofd en legt niets het vast. Dan begint het zoeken. Ben je nu al op zoek naar spullen waarvan je weet dat je ze gekocht hebt, dan ben je dat punt al voorbij.
Vijf punten om te controleren
De meeste voorraadapps lijken op een functielijst op elkaar. Op deze vijf punten verschillen ze wel degelijk voor een klein bedrijf.
- Inrichting die je zelf kunt afmaken — Is de eerste stap een gesprek met een salesengineer, dan is het product geprijsd en gebouwd voor een bedrijf met projectbudget. Je zou zelf moeten kunnen aanmelden, een paar locaties aanmaken en je eerste goederen inboeken zonder iemand te spreken.
- Draait op wat je al hebt — Scanhardware kopen voordat je weet of de software past, is de meest voorkomende manier om hier geld aan te verspillen. Een telefooncamera scant goed genoeg om daarachter te komen, en aparte scanners kunnen later komen als het volume dat rechtvaardigt.
- Opslaglocaties, niet alleen aantallen — Een app die alleen telt, is een spreadsheet met een inlog. De waarde begint zodra hij kan zeggen waar iets ligt, want dat is de vraag die je op de vloer tijd kost.
- Een geschiedenis die je kunt teruglezen — Blijkt een getal niet te kloppen, dan is de bruikbare vraag wat er gebeurd is, niet wat het getal nu is. Controleer of elke beweging wordt opgeslagen met wie, wanneer en waar, en of je dat kunt teruglezen.
- Een prijs die groei niet afstraft — Let op limieten op transacties of producten die een goedkoop abonnement duur maken zodra het is ingeburgerd. Betalen per apparaat met onbeperkte transacties is beter te voorspellen dan betalen per transactie.
Wat zou een voorraadapp moeten kosten?
Voor een klein bedrijf is voorraadsoftware een beslissing van tientallen euro s per maand, niet van duizenden per jaar. Loopt een offerte op met implementatiekosten, licentieniveaus en een minimumtermijn, dan verkoopt men je een systeem voor een bedrijf dat een paar maten groter is. De bruikbare toets: kun je volgende maand stoppen met betalen zonder iets anders kwijt te raken dan het abonnement?
Wanneer kun je er beter geen aanschaffen?
Bestaat je voorraad uit een handvol artikelen in een kast, is niets veel waard, of zou jij de enige zijn die de app ooit opent, dan is een spreadsheet werkelijk het betere gereedschap en kost het niets. Software helpt wanneer meerdere mensen tegelijk hetzelfde antwoord nodig hebben. Hem eerder aanschaffen voegt vooral een inlog toe aan een probleem dat je niet had.
Hoe deze app op die vijf punten scoort
Inventory Management is voor precies deze bedrijfsgrootte gebouwd. Je meldt jezelf aan, hij draait op de telefoons die je al bij je hebt, alles wordt op een opslaglocatie geboekt, elke beweging houdt zijn eigen geschiedenis, en je betaalt per apparaat met onbeperkte transacties. De eerste maand is gratis en er is niets te installeren.
De feiten, kort
- Draait op Android-telefoons en tablets, op Android-barcodescanners, in een browser op de pc, en op iPhone en iPad als webapp.
- De app en deze website zijn beschikbaar in vier talen: Engels, Nederlands, Duits en Spaans.
- Elke voorraadmutatie wordt vastgelegd met vijf gegevens: het product, de opslaglocatie, het aantal, het moment en het apparaat dat hem registreerde.
- Het Premium-abonnement bevat 17 ingebouwde analyses, van voorraadwaarde en vullingsgraad tot stilstaande voorraad en drukste uren.
- Basis kost 12,50 euro per apparaat per maand of 134,99 euro per jaar. Premium kost 25,00 euro per maand of 274,99 euro per jaar.
- Elk abonnement begint met een gratis maand. Je hebt geen creditcard nodig om te starten.
Gecontroleerd in de app op
Veelgestelde vragen
Bij hoeveel producten houdt een spreadsheet op te werken?
Daar is geen bruikbaar getal voor. Bedrijven draaien duizenden artikelen prima in een spreadsheet met een persoon, en lopen vast op tweehonderd zodra drie mensen eraan komen. Tel de handen, niet de regels.
Heb ik barcodescanners nodig om te beginnen?
Nee. De camera van een gewone telefoon leest de barcodes op verpakkingen, en dat is wat de meeste kleine magazijnen scannen. Aparte scanners zijn sneller en overleven een val, dus die worden logisch zodra er de hele dag gescand wordt.
Kan ik mijn boekhoudpakket ook blijven gebruiken?
Ja, en dat doen de meeste bedrijven. De voorraadapp legt vast waar dingen liggen en wat er bewoog; het boekhoudpakket houdt de geldkant bij. Ze beantwoorden verschillende vragen en hoeven niet gekoppeld te zijn om allebei nuttig te zijn.
Laatst bijgewerkt