Voorraad

Het voorraadoverzicht toont wat er ligt per product en per opslaglocatie, bijgewerkt op het moment dat iemand een mutatie registreert. Je kunt zoeken op product-ID of naam, een product openen om te zien hoe het over locaties verdeeld is, en het overzicht met een collega delen.

Druk op de voorraadknop in het hoofdmenu om een overzicht van de huidige voorraad te zien.

Klik op een product om de voorraad per locatie te zien. Klik op een locatie om de voorraad op die locatie te bekijken. Elk product wordt geïdentificeerd door een uniek Product ID.

Wat het voorraadoverzicht laat zien

Het voorraadoverzicht is het actuele beeld van alles wat in uw magazijn ligt. Elke regel toont een product, het aantal dat op dit moment op voorraad is, en de opslaglocaties waarover dat aantal verdeeld is. Datzelfde getal gebruikt de app wanneer u een uitgaande beweging registreert, dus wat u hier ziet is precies wat uw team kan picken. Er is geen aparte rapportageslag en geen nachtelijke batch: op het moment dat een collega aan de andere kant van het pand een levering inboekt, verandert het getal voor uw neus.

Voorraad per product en per locatie

U kunt het overzicht vanuit twee richtingen benaderen. Tik op een product om elke locatie te zien waar het ligt; dat heeft u nodig bij het picken van een order of bij de vraag of het loont om een aangebroken pallet samen te voegen. Tik op een locatie om te zien wat daar allemaal staat; dat heeft u nodig bij het tellen van een schap of het leegmaken van een vak. Beide weergaven komen uit dezelfde onderliggende gegevens, dus ze kunnen elkaar nooit tegenspreken.

Het overzicht betrouwbaar houden

Een voorraadoverzicht is niet beter dan de discipline erachter. Elke inkomende, uitgaande en verplaatsingsregistratie werkt het automatisch bij, dus de cijfers blijven kloppen zolang bewegingen worden geboekt op het moment dat ze plaatsvinden. Voor het verschil dat er op termijn toch insluipt gebruikt u tellen: controleer regelmatig een paar locaties en corrigeer wat u aantreft. Magazijnen die wekelijks een klein aantal locaties tellen houden hun nauwkeurigheid hoog zonder ooit dicht te gaan voor een volledige inventarisatie.

Snel een product vinden

Het overzicht zoekt op zowel het product-ID als de naam, dus een gescande barcode en een half onthouden omschrijving leiden naar dezelfde plek. Scannen is de snelste route als je het artikel in je hand hebt; een deel van de naam typen werkt beter als je probeert uit te vinden of je iets überhaupt op voorraad hebt. Vanuit een product open je de lijst met locaties waar het ligt, en dat is het antwoord op de vraag die mensen meestal echt hebben.

Het overzicht delen

Het voorraadoverzicht kun je rechtstreeks vanuit de app met een collega delen, en dat doet meer dan het klinkt. Meestal vraagt iemand hebben we er nog, en het bruikbare antwoord is het huidige getal en niet een schermafdruk van vorige week. Omdat elk apparaat op dezelfde voorraad werkt, is wat diegene krijgt hoe het magazijn er op dat moment uitziet, en niet een kopie die begint te verouderen zodra hij verstuurd is.

Laatst bijgewerkt 29 juli 2026