Was ist ein LVS?

Ein Lagerverwaltungssystem, meist LVS abgekürzt und im Englischen WMS genannt, ist Software, die festhält, was in einem Lager liegt, wo jeder Artikel gelagert ist und jede Bewegung hinein und hinaus. Es beantwortet laufend zwei Fragen: Was haben wir, und wo liegt es. Alles Weitere, was ein LVS leistet, baut auf diesen beiden Antworten auf.

Was ein LVS tatsächlich leistet

Ein LVS deckt den Warenfluss vom Eintreffen bis zum Verlassen des Lagers ab. Beim Wareneingang erfasst es, was angekommen ist und auf welchen Lagerplatz es gelegt wurde. Solange die Ware im Lager liegt, hält es den Bestand je Produkt und je Lagerplatz aktuell und erfasst Umlagerungen, wenn Artikel den Platz wechseln. Beim Versand bucht es die Ware aus und senkt den Bestand in Echtzeit. Um diesen Kern herum führt es einen Transaktionsverlauf: Wer hat was wann und wo gebucht. Das macht aus einer Zahl auf dem Bildschirm etwas Prüfbares.

Ein LVS ist kein ERP und kein Bestandsfeld im Onlineshop

Diese drei werden häufig verwechselt. Ein ERP führt Ihre Verwaltung: Aufträge, Rechnungen, Einkauf, Buchhaltung. Es weiß meist, wie viel Sie von einem Artikel besitzen, aber nicht, wo davon etwas liegt. Ein Onlineshop oder Buchhaltungsprogramm führt einen Bestandszähler je Produkt, was Überverkäufe verhindert, einem Kommissionierer aber nichts sagt. Ein LVS ist die Schicht, die Position kennt: Dieses Produkt liegt auf Regal A-03-2, jenes verteilt sich auf zwei Plätze, und diese Bewegung hat diese Person zu diesem Zeitpunkt gebucht. Viele Betriebe nutzen beides, wobei das ERP die kaufmännische Seite und das LVS die Fläche verantwortet.

Wann brauchen Sie eines

Sie brauchen kein LVS, um Bestand zu halten. Sie brauchen eines, sobald Menschen zum falschen Platz laufen. Die Anzeichen sind wiedererkennbar: Kommissionierer suchen Artikel, die laut System vorrätig sind, zwei Kollegen können dieselbe Übersicht nicht gleichzeitig pflegen, niemand kann nachvollziehen, wohin eine Lieferung ging, oder eine Inventur bedeutet, das Lager einen Tag zu schließen. Sobald mehr als eine Person den Bestand anfasst oder Bestand an mehr als einer Handvoll Stellen liegt, kommt eine Tabellenkalkulation nicht mehr mit.

Worauf Sie achten sollten

Wählen Sie ein System, das zu Ihrem tatsächlichen Lagerablauf passt, nicht zu einer Funktionsliste. Prüfen Sie, ob es Bewegungen dann erfasst, wenn sie geschehen, auf dem Gerät, das jemand ohnehin in der Hand hält, denn ein System, für das man zum Schreibtisch zurücklaufen muss, wird nicht genutzt. Prüfen Sie, ob es Lagerplätze erfasst und nicht bloß Summen, ob mehrere Geräte gleichzeitig auf demselben Bestand arbeiten können und ob jede Bewegung in einem durchsuchbaren Verlauf landet. Barcodescannen zählt, sobald Produktnamen lang oder ähnlich werden. Zählen und Korrigieren hält die Zahlen langfristig verlässlich, achten Sie also darauf, dass es vorhanden und keine Nebensache ist.

Inventory Management als LVS

Inventory Management ist ein Lagerverwaltungssystem für Unternehmen, die ihrer Tabellenkalkulation entwachsen sind, aber kein Einführungsprojekt wollen. Es läuft unter Android, im Browser und als Web-App auf iPhone und iPad, sodass ein Team mit den Smartphones starten kann, die es ohnehin dabei hat. Es erfasst Eingang, Ausgang und Umlagerungen gegen Lagerplätze, führt einen durchsuchbaren Transaktionsverlauf und ergänzt im Premium-Abonnement Inventur, Nachschub und Auswertungen. Es gibt einen Gratismonat zum Ausprobieren, und es ist kein Server zu installieren.

Jetzt starten

Häufige Fragen

Wofür steht WMS?

WMS steht für Warehouse Management System, auf Deutsch Lagerverwaltungssystem (LVS): Software, die festhält, was im Lager liegt, wo es gelagert ist und jede Bewegung hinein und hinaus.

Was ist der Unterschied zwischen einem LVS und einem ERP?

Ein ERP führt die Verwaltung und weiß meist, wie viel Sie von einem Artikel besitzen. Ein LVS weiß, wo jeder Artikel liegt, und erfasst jede Bewegung gegen einen Lagerplatz. Viele Betriebe nutzen beides.

Brauche ich Barcodescanner für ein LVS?

Nein. Scannen beschleunigt die Erfassung und verringert Tippfehler, aber ein LVS, das auf gewöhnlichen Smartphones läuft, kann zum Scannen die Gerätekamera nutzen. Eigene Hardware ist für den Start nicht nötig.