Mover inventario
Trasladar artículos entre ubicaciones
Para mover stock, abre Mover, escanea o escribe el producto, indica la cantidad y elige después la ubicación de origen y la de destino. El stock total no cambia; solo cambia su posición. Esto es lo que mantiene el resumen ajustado al edificio tras una reorganización.
Seleccione el artículo introduciendo el ID de producto. Indique también la cantidad y las ubicaciones de origen y destino.
Pulse el botón «Mover» en la pantalla principal. Introduzca el ID de producto, la cantidad, la ubicación de origen y la de destino. Pulse «Enviar» para procesar el traslado.
Cuándo mover existencias
Mover es para existencias que se quedan en su almacén pero cambian de sitio. Las tres situaciones más habituales son la reposición, en la que rellena una ubicación de picking desde una ubicación masiva para que los preparadores no tengan que ir al fondo de la nave; la consolidación, en la que junta los restos de dos palés empezados para liberar un hueco; y la reorganización, en la que un producto pasa a una ubicación que encaja mejor con su rotación. En todos los casos la cantidad total que usted posee no cambia, y precisamente por eso mover es una función independiente de la entrada y la salida.
Qué ocurre con sus totales
Un movimiento se contabiliza como una sola transacción: la cantidad sale de la ubicación de origen y llega a la de destino en el mismo instante. Su existencia total del producto es idéntica antes y después, de modo que un movimiento nunca aparece como una entrada o una salida en el valor de su inventario. El historial de transacciones registra el origen, el destino, la cantidad, el momento y el usuario, y eso es lo que le permite reconstruir después por qué un producto ya no está donde alguien esperaba.
Antes de mover
Dos comprobaciones evitan casi todos los movimientos fallidos. Primero, asegúrese de que la ubicación de destino existe: si va a mover existencias a una estantería nueva, cree antes esas ubicaciones, una a una o como serie. Segundo, compruebe que la ubicación de origen tiene realmente la cantidad que va a mover, porque la aplicación contabiliza la cantidad completa o nada. Si un movimiento se rechaza, la causa habitual es que parte de las existencias ya se había preparado desde esa ubicación sin registrar el movimiento. Contar primero la ubicación de origen le mostrará la cifra real y la corregirá en el mismo paso.
Cuándo registrar un movimiento y cuándo una salida y una entrada
Si el stock se queda dentro de tu propio almacén, regístralo como movimiento. Anotarlo como salida y después como entrada da la misma cifra final pero deja dos líneas falsas en el historial: un envío que nunca salió y una entrega que nunca llegó. Eso pesa la primera vez que miras atrás para averiguar dónde fue algo, porque el historial es el único registro de lo que ocurrió de verdad y conviene mantenerlo honesto.
Furgonetas, talleres y otras ubicaciones que se mueven
Una ubicación no tiene por qué ser una estantería. Las empresas de instalación registran stock en una furgoneta, los talleres en un banco de trabajo y los equipos de servicio en un técnico. Una vez que existen como ubicaciones, un movimiento deja constancia del momento en que el stock salió del edificio con alguien, y el resumen responde dónde está sin que nadie tenga que llamar al conductor. Cuando el trabajo termina, lo que vuelve se registra de vuelta.
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