¿Qué es el ID de producto?
Entender la identificación de productos
El identificador de producto es el código que identifica un producto en la aplicación. Suele ser el código de barras impreso en el embalaje, así que escanear lo rellena por ti, pero sirve cualquier código único. Debe ser único dentro de tu empresa, porque cada movimiento se refiere a él.
El ID de producto es un identificador único de un producto. Puede ser un nombre único o un código de barras. Si utiliza el escaneo de códigos de barras, el ID de producto debe coincidir con el contenido del código de barras.
Información del producto
Pulse el botón «Productos» en la pantalla principal para ver sus productos y sus detalles.
Puede introducir información adicional sobre un producto, como un nombre y una descripción.
Elegir un buen ID de producto
El ID de producto es el único campo que tiene que estar bien, porque todo lo demás depende de él. Si sus productos ya llevan un código de barras del proveedor, utilice ese código como ID de producto: es único, está impreso en el embalaje y se puede escanear sin teclear. Si no hay código de barras, use su propio número de artículo o SKU. Lo importante es que el mismo producto físico lleve siempre al mismo ID, en todos los dispositivos y en todas las pantallas. Evite los ID que describen el producto en lugar de identificarlo, como «caja azul» o «tornillos», porque tarde o temprano dos artículos distintos chocarán.
Escaneo de códigos de barras
Al escanear un código de barras, la aplicación compara los caracteres escaneados exactamente con el ID de producto tal como está guardado. No hay coincidencia aproximada, así que ambos deben ser idénticos. Si un escaneo no encuentra ningún producto, la causa habitual es que el ID se introdujo a mano en algún momento con un espacio, un cero inicial o mayúsculas distintas de las del código de barras. El escaneo también funciona desde la aplicación web en un móvil o una tableta mediante la cámara, de modo que un almacén no necesita hardware de escaneo específico para empezar.
Errores frecuentes
Tres problemas explican la mayoría de los quebraderos de cabeza con los ID de producto. El primero es dar de alta el mismo producto físico dos veces con dos ID ligeramente distintos, lo que reparte sus existencias en dos líneas que nunca cuadran. El segundo es reutilizar un ID antiguo para un artículo nuevo después de descatalogar el original, lo que vuelve engañosas las transacciones históricas. El tercero es usar un número de pedido del proveedor en lugar de un identificador de producto, porque ese número cambia en cada compra. Si acaba con un duplicado, dé salida a las existencias del ID incorrecto y marque ese producto como inactivo en lugar de borrar el historial.
Última actualización