Inventario del almacén de tu tienda
Sabe qué hay en la trastienda, qué hay en la sala de ventas y qué tiene cada tienda
Una tienda gestiona su almacén con la aplicación Inventory Management creando la trastienda y la sala de ventas como ubicaciones separadas, registrando las entregas en la trastienda y anotando un traslado cada vez que el género sale a los estantes. El resumen de inventario muestra entonces por producto cuánto queda atrás y cuánto hay delante, en cualquier móvil.
Por qué la trastienda se pierde de vista
En la mayoría de las tiendas la caja sabe lo que se ha vendido, pero nadie sabe con exactitud lo que queda en la trastienda. La única forma de comprobarlo es ir al almacén y mirar. Ese paseo suele ocurrir mientras un cliente espera. Si el artículo no aparece rápido, el cliente oye que está agotado, y una semana después alguien encuentra una caja llena detrás de la puerta. Con más de una tienda la pregunta se complica: ¿está aquí atrás o en la otra tienda?
Cómo funciona en la aplicación
Cada sitio donde puede haber stock se convierte en una ubicación: los estantes de la trastienda, la sala de ventas y, si tienes varias tiendas, el mismo conjunto para cada una. Una entrega de un proveedor se registra con Entrada, en una ubicación de la trastienda. Cuando alguien repone los estantes de la tienda, registra un traslado de la ubicación de la trastienda a la de la sala de ventas; el total no cambia, solo cambia el sitio. Antes de decirle a un cliente que algo está agotado, el empleado busca el producto en el resumen de inventario, escaneando su código de barras o escribiendo parte del nombre, y ve por ubicación cuánto queda y dónde.
Ponerlo en marcha en cinco pasos
Una tienda puede hacerlo sola, sin preparar antes una lista de productos.
- Crea tus ubicaciones — Crea una ubicación por estante de la trastienda y otra para la sala de ventas, por ejemplo con Crear serie para los estantes 1 a 10. Da a cada tienda su propio prefijo, para que el código de ubicación diga siempre a qué tienda pertenece.
- Registra lo que ya tienes — Recorre los estantes de la trastienda y registra con Entrada lo que hay en cada uno. La aplicación crea cada producto la primera vez que ve su ID de producto, así que la lista de productos se forma sola.
- Registra las entregas en la trastienda — Cuando llega una entrega, escanea los códigos de barras del embalaje con la cámara del móvil y registra el género en el estante de la trastienda donde se guarda.
- Traslada el stock a la sala de ventas — Cada vez que se reponen los estantes de la tienda, registra un traslado de la ubicación de la trastienda a la de la sala de ventas. Trasladar productos forma parte del plan Básica.
- Cuenta una ubicación cada vez — Con Premium cuentas un solo estante o la sala de ventas en lugar de toda la tienda, y corriges en el momento lo que encuentras. Premium añade también la reposición, para rellenar la sala de ventas desde la trastienda antes de que se vacíe.
¿Cuánto cuesta para una tienda?
Se paga por dispositivo, no por usuario ni por tienda. Un ejemplo: dos tiendas con un móvil cada una en Básica cuestan 2 x 12,50 = 25,00 euros al mes, o 2 x 134,99 = 269,98 euros al año. Si las dos tiendas quieren también contar y reponer, dos dispositivos en Premium cuestan 2 x 25,00 = 50,00 euros al mes, o 549,98 euros al año. El plan gratuito, con 100 movimientos al mes, no incluye trasladar stock, así que una tienda que separa la trastienda de la sala de ventas necesita Básica. Todos los planes empiezan con un mes gratis, sin tarjeta de crédito.
Cuándo no es la opción adecuada
La aplicación Inventory Management no es un sistema de punto de venta. Las ventas en caja no se descuentan del stock de forma automática. La aplicación registra los movimientos de stock que tú anotas en ella: entregas, traslados y salidas. Eso encaja con tiendas en las que el verdadero problema es la trastienda y la sala de ventas puede tratarse como una sola ubicación que se cuenta con regularidad. Si necesitas que cada venta reduzca el stock por sí sola, necesitas un TPV con gestión de stock integrada. La aplicación también necesita conexión a internet, así que una trastienda sin wifi ni cobertura móvil no funcionará.
Los datos, en resumen
- Funciona en móviles y tabletas Android, en escáneres de códigos de barras Android, en un navegador de escritorio y en iPhone y iPad como aplicación web.
- La aplicación y este sitio web están disponibles en cuatro idiomas: inglés, neerlandés, alemán y español.
- Cada movimiento de stock se guarda con cinco datos: el producto, la ubicación, la cantidad, el momento y el dispositivo que lo registró.
- El plan Premium incluye 17 análisis integrados, desde el valor del stock y el grado de ocupación hasta el stock inmovilizado y las horas de más actividad.
- Hay un plan gratuito con 100 movimientos al mes. Básica cuesta 12,50 euros por dispositivo al mes o 134,99 euros al año. Premium cuesta 25,00 euros al mes o 274,99 euros al año.
- Todos los planes empiezan con un mes gratis. No hace falta tarjeta de crédito para empezar.
- La aplicación está alojada en servidores europeos de Scaleway. En el plan Premium los datos de stock se pueden exportar como archivo CSV.
Verificado en la aplicación el
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver el stock de otra tienda?
Sí, si las dos tiendas trabajan en la misma cuenta de empresa. Cada tienda es su propio conjunto de ubicaciones y todos los dispositivos de la cuenta trabajan con el mismo stock en tiempo real, así que un empleado de una tienda puede buscar un producto y ver cuánto hay en la trastienda de la otra. Enviar stock a la otra tienda se registra como un traslado entre sus ubicaciones.
¿Las ventas en caja reducen el stock automáticamente?
No. La aplicación no está conectada a ninguna caja. El género que sale de la tienda se registra con Salida en la aplicación, o se corrige al contar la sala de ventas, que forma parte de Premium.
¿Qué dispositivos necesita el personal de la tienda?
Para empezar basta con un móvil Android normal, porque su cámara lee los códigos de barras del embalaje. La aplicación funciona también en tablets y escáneres Android, en el navegador del ordenador y como aplicación web en iPhone y iPad, todos con el mismo stock.
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