Lagerverwaltung für Lagerraum und Laden im Einzelhandel
Wissen, was im Lagerraum liegt, was auf der Verkaufsfläche steht und was jede Filiale hat
Ein Laden verwaltet seinen Lagerraum mit der Inventory Management-App, indem er Lagerraum und Verkaufsfläche als getrennte Lagerplätze anlegt, Lieferungen in den Lagerraum bucht und eine Umlagerung erfasst, sobald Ware ins Regal geht. Die Bestandsübersicht zeigt dann je Artikel, wie viel hinten liegt und wie viel vorne steht, auf jedem Smartphone im Laden.
Warum der Lagerraum aus dem Blick gerät
In den meisten Läden weiß die Kasse, was verkauft wurde, aber niemand weiß genau, was hinten noch liegt. Prüfen lässt sich das nur, indem man in den Lagerraum geht und nachsieht. Dieser Gang passiert meist, während ein Kunde wartet. Wird der Artikel nicht schnell gefunden, heißt es, er sei ausverkauft, und eine Woche später findet jemand einen vollen Karton hinter der Tür. Mit mehr als einer Filiale wird die Frage schwieriger: Liegt es hier hinten oder im anderen Laden?
So funktioniert es in der App
Jeder Ort, an dem Ware liegen kann, wird ein Lagerplatz: die Regale im Lagerraum, die Verkaufsfläche und, wenn Sie Filialen haben, derselbe Satz für jede Filiale. Eine Lieferung buchen Sie mit Eingang auf einen Lagerplatz im Lagerraum. Füllt jemand die Regale im Laden auf, bucht er eine Umlagerung vom Lagerraum auf die Verkaufsfläche; der Gesamtbestand bleibt gleich, nur der Ort ändert sich. Bevor ein Mitarbeiter einem Kunden sagt, dass etwas ausverkauft ist, sucht er den Artikel in der Bestandsübersicht, indem er den Barcode scannt oder einen Teil des Namens eingibt, und sieht je Lagerplatz, wie viel noch da ist und wo.
In fünf Schritten eingerichtet
Ein Laden kann das selbst erledigen, ohne vorher eine Artikelliste vorzubereiten.
- Lagerplätze anlegen — Legen Sie einen Lagerplatz je Regal im Lagerraum und einen für die Verkaufsfläche an, zum Beispiel mit Serie anlegen für die Regale 1 bis 10. Geben Sie jeder Filiale ein eigenes Präfix, damit ein Lagerplatzcode immer verrät, zu welchem Laden er gehört.
- Vorhandenen Bestand erfassen — Gehen Sie die Regale im Lagerraum ab und buchen Sie mit Eingang, was auf jedem liegt. Die App legt jeden Artikel an, sobald sie seine Produkt-ID zum ersten Mal sieht, die Artikelliste entsteht also von selbst.
- Lieferungen in den Lagerraum buchen — Kommt eine Lieferung, scannen Sie die Barcodes auf der Verpackung mit der Smartphone-Kamera und buchen Sie die Ware auf das Regal im Lagerraum, in das sie eingeräumt wird.
- Ware auf die Verkaufsfläche umlagern — Jedes Mal, wenn die Regale im Laden aufgefüllt werden, buchen Sie eine Umlagerung vom Lagerraum auf die Verkaufsfläche. Umlagern ist Teil des Basis-Tarifs.
- Lagerplatz für Lagerplatz zählen — Mit Premium zählen Sie ein einzelnes Regal oder die Verkaufsfläche statt des ganzen Ladens und korrigieren vor Ort, was Sie finden. Premium ergänzt außerdem den Nachschub, um die Verkaufsfläche aus dem Lagerraum aufzufüllen, bevor sie leer ist.
Was kostet das für einen Laden?
Abgerechnet wird je Gerät, nicht je Benutzer oder Filiale. Ein Rechenbeispiel: Zwei Läden mit je einem Smartphone im Basis-Tarif kosten 2 x 12,50 = 25,00 Euro pro Monat oder 2 x 134,99 = 269,98 Euro pro Jahr. Wollen beide Läden auch zählen und Nachschub nutzen, kosten zwei Geräte im Premium-Tarif 2 x 25,00 = 50,00 Euro pro Monat oder 549,98 Euro pro Jahr. Der kostenlose Tarif mit 100 Buchungen pro Monat enthält kein Umlagern. Ein Laden, der Lagerraum und Verkaufsfläche getrennt führt, braucht also Basis. Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Monat, ohne Kreditkarte.
Wann es nicht passt
Die Inventory Management-App ist kein Kassensystem. Verkäufe an der Kasse werden nicht automatisch vom Bestand abgebucht. Die App hält die Warenbewegungen fest, die Sie selbst darin erfassen: Lieferungen, Umlagerungen und ausgebuchte Ware. Das passt zu Läden, in denen der Lagerraum das eigentliche Problem ist und die Verkaufsfläche als ein Lagerplatz gelten kann, der regelmäßig gezählt wird. Soll jeder Verkauf den Bestand von selbst senken, brauchen Sie ein Kassensystem mit eingebauter Warenwirtschaft. Die App braucht außerdem eine Internetverbindung, ein Lagerraum ohne WLAN oder Mobilfunk funktioniert also nicht.
Die Fakten, kurz gefasst
- Läuft auf Android-Smartphones und -Tablets, auf Android-Barcodescannern, im Desktop-Browser sowie auf iPhone und iPad als Web-App.
- Die App und diese Website gibt es in vier Sprachen: Englisch, Niederländisch, Deutsch und Spanisch.
- Jede Bestandsbewegung wird mit fünf Angaben gespeichert: Artikel, Lagerplatz, Menge, Zeitpunkt und das Gerät, das sie erfasst hat.
- Der Premium-Tarif enthält 17 eingebaute Auswertungen, vom Bestandswert und Füllgrad bis zu Ladenhütern und den geschäftigsten Stunden.
- Es gibt einen kostenlosen Tarif mit 100 Transaktionen pro Monat. Basis kostet 12,50 Euro pro Gerät und Monat oder 134,99 Euro pro Jahr. Premium kostet 25,00 Euro pro Monat oder 274,99 Euro pro Jahr.
- Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Monat. Für den Start ist keine Kreditkarte nötig.
- Die App wird auf europäischen Servern bei Scaleway gehostet. Bestandsdaten lassen sich im Premium-Tarif als CSV-Datei exportieren.
In der App geprüft am
Häufige Fragen
Kann ich den Bestand einer anderen Filiale sehen?
Ja, wenn beide Filialen im selben Firmenkonto arbeiten. Jede Filiale ist ein eigener Satz Lagerplätze, und jedes Gerät im Konto arbeitet mit demselben aktuellen Bestand. Ein Mitarbeiter im einen Laden kann also einen Artikel suchen und sehen, wie viel im Lagerraum des anderen Ladens liegt. Ware an die andere Filiale zu schicken, buchen Sie als Umlagerung zwischen ihren Lagerplätzen.
Senken Verkäufe an der Kasse automatisch den Bestand?
Nein. Die App ist nicht mit einer Kasse verbunden. Ware, die den Laden verlässt, buchen Sie mit Ausgang in der App aus, oder Sie korrigieren sie beim Zählen der Verkaufsfläche, was Teil von Premium ist.
Welche Geräte braucht das Ladenpersonal?
Ein gewöhnliches Android-Smartphone reicht für den Start, denn seine Kamera liest die Barcodes auf Verpackungen. Die App läuft auch auf Android-Tablets und Barcodescannern, im Browser am Computer und als Web-App auf iPhone und iPad, alle mit demselben Bestand.
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