Gestión de inventario para tiendas online

Una tienda online gestiona su stock en la aplicación Inventory Management registrando cada entrega del proveedor en una ubicación de estantería, dando salida a cada pedido en el momento de prepararlo y contando con regularidad las ubicaciones con más movimiento. La aplicación funciona en móviles y escáneres, así que quien empaqueta los pedidos actualiza el stock al momento. No importa pedidos desde la plataforma de tu tienda.

Por qué falla el stock de una tienda online

Una tienda online vende stock que no ve. La tienda muestra una cantidad, pero esa cifra solo es tan buena como la última actualización, mientras el producto está en una estantería de tu almacén. Los errores entran en tres momentos: una entrega se coloca sin registrarla, un pedido se prepara desde otra estantería distinta a la registrada o una devolución vuelve a la estantería sin anotarse. Cada uno hace que la tienda prometa mercancía que no está. La solución no es una hoja de cálculo mejor, sino registrar cada movimiento en el momento en que ocurre, por la persona que tiene la mercancía en la mano.

Cómo trabaja una tienda online con la aplicación

La aplicación Inventory Management lleva el stock por ubicación, así que sabe no solo cuántas unidades tienes de un producto, sino en qué estantería están. Cuando llega una entrega, escaneas cada producto, introduces la cantidad y eliges la ubicación donde se coloca. Un producto nuevo se crea la primera vez que le das entrada. Al preparar un pedido, abres Salida, escaneas el producto e introduces la cantidad. Si el producto está en más de una ubicación, la aplicación muestra cada una con su cantidad actual y repartes la línea del pedido entre ellas; el total tiene que cuadrar antes de poder enviarlo. Cada movimiento se guarda con el producto, la ubicación, la cantidad, el momento y el dispositivo, así que después puedes ver de qué estantería salió un pedido.

Configuración en cinco pasos

La mayoría de los almacenes pueden funcionar el mismo día.

• Crea las ubicaciones de tus estanterías — Da un código a cada estantería, balda o caja y créalo en la aplicación, de uno en uno o como una serie, por ejemplo de A1 a A10. Pon el mismo código en una etiqueta en la estantería real.
• Da entrada a lo que ya hay — Recorre las estanterías y registra el stock actual como entradas. La lista de productos se crea sola mientras escaneas, así que no hay que preparar ni importar un catálogo antes.
• Registra las entregas al llegar — Registra cada entrega en la ubicación donde se coloca. El stock que ha llegado pero no está registrado es stock que la tienda no puede vender.
• Da salida a cada pedido — Da salida a la mercancía cuando se prepara el pedido, no al final del día. Si una línea de pedido sale de dos estanterías, reparte la cantidad entre ambas ubicaciones.
• Repón y cuenta los productos de más rotación — Mueve stock de las estanterías de reserva a las ubicaciones de picking antes de que se vacíen, y cuenta cada pocas semanas las ubicaciones de las que más sale. Mover está en Básica; el recuento y la reposición están en Premium.

Cuánto cuesta para una tienda online

Pagas por dispositivo, no por pedido, así que el precio no sube cuando envías más. El plan gratuito permite 100 movimientos al mes entre todos los dispositivos, y una tienda que envía unos pocos pedidos al día lo supera enseguida cuando también cuentan las entregas. Piensa en un almacén con un móvil en la mesa de empaquetado y un escáner Android para las entradas. Con Básica son 2 x 12,50 = 25,00 euros al mes, o 2 x 134,99 = 269,98 euros al año, con movimientos ilimitados. Con Premium, que añade recuento, reposición, 17 análisis y exportación de stock, los mismos dos dispositivos cuestan 50,00 euros al mes o 549,98 euros al año. El primer mes es gratis y no necesitas tarjeta de crédito.

Cuándo no es la opción adecuada

La aplicación no importa pedidos desde la plataforma de tu tienda; la salida la registras en la aplicación. Si necesitas que los pedidos y las cantidades de stock pasen automáticamente entre tu tienda y tu almacén, busca un sistema con conexión directa a tu plataforma. La aplicación también necesita conexión a internet, así que un almacén sin wifi o cobertura móvil fiable no encaja bien. Y si un almacén externo de fulfillment envía todos tus pedidos, el stock está en su sistema y no en tus estanterías, y a esta aplicación le queda poco que registrar.

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Preguntas frecuentes

¿La aplicación sincroniza los pedidos de mi tienda online?

No. La aplicación no importa pedidos desde la plataforma de tu tienda. Registras cada pedido como una salida en la aplicación cuando lo preparas, escaneando el producto e introduciendo la cantidad.

¿Y si una línea de pedido sale de dos estanterías?

Introduce la cantidad completa en Salida. Si el producto está en varias ubicaciones, la aplicación muestra cada una con su cantidad y repartes el total entre ellas. No se envía hasta que el reparto suma la cantidad que introdujiste.

¿Necesito un escáner de códigos de barras para preparar pedidos?

No. La cámara de un móvil Android escanea los códigos de barras de los envases, y la aplicación también funciona en el navegador del ordenador y como aplicación web en iPhone y iPad. Un escáner Android es más rápido si escaneas todo el día.

Escrito por F. Woutersen, Fundador y desarrollador, Industrial IT

Última actualización 27 de septiembre de 2026