Lagerverwaltung für Onlineshops

Ein Onlineshop verwaltet seinen Bestand in der Inventory Management-App, indem er jede Lieferantenlieferung auf einen Lagerplatz bucht, jede Bestellung beim Kommissionieren als Warenausgang erfasst und die meistgenutzten Plätze regelmäßig zählt. Die App läuft auf Smartphones und Scannern, sodass die Person am Packtisch den Bestand sofort aktualisiert. Bestellungen aus Ihrer Shop-Plattform importiert sie nicht.

Warum der Bestand im Onlineshop nicht stimmt

Ein Onlineshop verkauft Ware, die er nicht sieht. Der Shop zeigt eine Menge an, doch diese Zahl ist nur so gut wie die letzte Aktualisierung, während das Produkt selbst in einem Regal im Lager liegt. Fehler entstehen an drei Stellen: Eine Lieferung wird eingeräumt, ohne gebucht zu werden, eine Bestellung wird aus einem anderen Regal gepackt als dem erfassten, oder eine Retoure landet ungebucht wieder im Regal. Jeder dieser Fehler führt dazu, dass der Shop Ware verspricht, die nicht da ist. Die Lösung ist keine bessere Tabelle, sondern jede Bewegung in dem Moment zu erfassen, in dem sie passiert, und zwar von der Person, die die Ware in der Hand hat.

So arbeitet ein Onlineshop mit der App

Die Inventory Management-App führt den Bestand pro Lagerplatz, sie weiß also nicht nur, wie viel Sie von einem Produkt haben, sondern auch, in welchem Regal es liegt. Trifft eine Lieferung ein, scannen Sie jedes Produkt, geben die Menge ein und wählen den Platz, an den es kommt. Ein neues Produkt wird beim ersten Einbuchen angelegt. Beim Kommissionieren öffnen Sie Ausgang, scannen das Produkt und geben die Menge ein. Liegt das Produkt auf mehreren Plätzen, zeigt die App jeden Platz mit seiner aktuellen Menge, und Sie verteilen die Bestellposition darauf; die Summe muss stimmen, bevor Sie abschicken können. Jede Bewegung wird mit Produkt, Platz, Menge, Zeitpunkt und Gerät gespeichert, sodass Sie später sehen, aus welchem Regal eine Bestellung kam.

In fünf Schritten eingerichtet

Die meisten Lager sind noch am selben Tag in Betrieb.

• Lagerplätze anlegen — Geben Sie jedem Regal, Fach oder Behälter einen Code und legen Sie ihn in der App an, einzeln oder als Reihe wie A1 bis A10. Bringen Sie denselben Code als Etikett am echten Regal an.
• Vorhandenen Bestand einbuchen — Gehen Sie die Regale ab und buchen Sie den aktuellen Bestand als Wareneingang ein. Die Produktliste entsteht beim Scannen, es muss also vorher kein Katalog vorbereitet oder importiert werden.
• Lieferungen bei Eingang buchen — Buchen Sie jede Lieferung auf den Platz, an dem sie eingeräumt wird. Ware, die angekommen, aber nicht gebucht ist, kann der Shop nicht verkaufen.
• Warenausgang pro Bestellung erfassen — Buchen Sie die Ware aus, sobald die Bestellung kommissioniert ist, nicht erst am Ende des Tages. Kommt eine Position aus zwei Regalen, verteilen Sie die Menge auf beide Plätze.
• Schnelldreher auffüllen und zählen — Lagern Sie Ware von Reserveplätzen auf die Kommissionierplätze um, bevor diese leer sind, und zählen Sie alle paar Wochen die Plätze, aus denen am meisten versendet wird. Umlagern gehört zu Basis, Zählen und Nachschub gehören zu Premium.

Was es einen Onlineshop kostet

Sie zahlen pro Gerät, nicht pro Bestellung, der Preis steigt also nicht, wenn Sie mehr versenden. Der kostenlose Tarif erlaubt 100 Transaktionen pro Monat für alle Geräte zusammen, und ein Shop mit ein paar Bestellungen am Tag überschreitet das schnell, sobald auch die Lieferungen mitzählen. Nehmen Sie ein Lager mit einem Smartphone am Packtisch und einem Android-Scanner für den Wareneingang. Mit Basis sind das 2 x 12,50 = 25,00 Euro pro Monat oder 2 x 134,99 = 269,98 Euro pro Jahr, mit unbegrenzten Transaktionen. Mit Premium, das Zählen, Nachschub, 17 Analysen und Bestandsexport ergänzt, kosten dieselben zwei Geräte 50,00 Euro pro Monat oder 549,98 Euro pro Jahr. Der erste Monat ist kostenlos, eine Kreditkarte ist nicht nötig.

Wann die App nicht passt

Die App importiert keine Bestellungen aus Ihrer Shop-Plattform; den Warenausgang erfassen Sie in der App. Wenn Bestellungen und Bestände automatisch zwischen Shop und Lager fließen sollen, suchen Sie ein System mit direkter Anbindung an Ihre Plattform. Die App braucht außerdem eine Internetverbindung, ein Lager ohne zuverlässiges WLAN oder Mobilfunknetz passt also schlecht. Und wenn ein externer Fulfillment-Dienstleister alle Bestellungen versendet, liegt der Bestand in dessen System statt in Ihren Regalen, und für diese App bleibt wenig zu erfassen.

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Häufige Fragen

Übernimmt die App Bestellungen aus meinem Onlineshop?

Nein. Die App importiert keine Bestellungen aus Ihrer Shop-Plattform. Sie erfassen jede Bestellung beim Kommissionieren als Warenausgang in der App, indem Sie das Produkt scannen und die Menge eingeben.

Was, wenn eine Bestellposition aus zwei Regalen kommt?

Geben Sie unter Ausgang die volle Menge ein. Liegt das Produkt auf mehreren Plätzen, listet die App jeden Platz mit seiner Menge auf, und Sie verteilen die Menge darauf. Abgeschickt wird erst, wenn die Aufteilung die eingegebene Menge ergibt.

Brauche ich einen Barcodescanner zum Packen?

Nein. Die Kamera eines Android-Smartphones scannt die Barcodes auf Verpackungen, und die App läuft auch im Browser am Computer sowie als Web-App auf iPhone und iPad. Ein Android-Scanner ist schneller, wenn Sie den ganzen Tag scannen.

Geschrieben von F. Woutersen, Gründer und Entwickler, Industrial IT

Zuletzt aktualisiert 27 September 2026