Voorraadbeheer voor je webshop
Orders picken, inpakken en versturen vanuit je eigen magazijn, met het juiste aantal op elke plank
Een webshop beheert zijn voorraad in de Inventory Management-app door elke levering van een leverancier op een schaplocatie te boeken, elke order als uitgaande beweging te registreren zodra hij gepickt is, en de drukste locaties regelmatig te tellen. De app draait op telefoons en scanners, dus wie de orders inpakt, werkt de voorraad direct bij. De app haalt geen orders op uit je webshopplatform.
Waarom de voorraad van een webshop gaat afwijken
Een webshop verkoopt voorraad die hij niet ziet. De shop toont een aantal, maar dat getal is maar zo goed als de laatste update, terwijl het product zelf op een plank in je magazijn of opslagruimte ligt. Fouten sluipen erin op drie momenten: een levering wordt weggezet zonder te boeken, een order wordt gepakt van een andere plank dan de geregistreerde, of een retour gaat ongeregistreerd terug het rek in. Elk van die momenten zorgt dat de shop goederen belooft die er niet zijn. De oplossing is geen betere spreadsheet, maar elke beweging vastleggen op het moment dat hij gebeurt, door degene die de goederen in handen heeft.
Hoe een webshop in de app werkt
De Inventory Management-app houdt voorraad bij per opslaglocatie, dus hij weet niet alleen hoeveel je van een product hebt, maar ook op welke plank het ligt. Komt er een levering binnen, dan scan je elk product, vul je het aantal in en kies je de locatie waar het naartoe gaat. Een nieuw product wordt aangemaakt de eerste keer dat je het inboekt. Pick je een order, dan open je Uitgaand, scan je het product en vul je het aantal in. Ligt het product op meer dan een locatie, dan toont de app elke locatie met het actuele aantal en verdeel je de orderregel daarover; het totaal moet kloppen voordat je kunt verzenden. Elke beweging wordt opgeslagen met product, locatie, aantal, moment en apparaat, zodat je achteraf ziet van welke plank een order is gepakt.
In vijf stappen ingericht
De meeste magazijnen draaien dezelfde dag nog.
- Maak je schaplocaties aan — Geef elk rek, elke plank of bak een code en maak die aan in de app, los of als reeks zoals A1 tot en met A10. Plak dezelfde code als label op de fysieke plank.
- Boek in wat er op de planken ligt — Loop de rekken langs en boek de huidige voorraad in als inkomende bewegingen. De productlijst bouwt zichzelf op terwijl je scant, dus je hoeft vooraf geen catalogus voor te bereiden of te importeren.
- Boek leveringen bij binnenkomst — Boek elke levering op de locatie waar hij wordt weggezet. Voorraad die binnen is maar niet geboekt, kan de shop niet verkopen.
- Registreer uitgaand per order — Boek de goederen uit zodra de order gepickt is, niet aan het eind van de dag. Komt een orderregel van twee planken, verdeel het aantal dan over beide locaties.
- Vul aan en tel de snellopers — Verplaats voorraad van de bulkplanken naar de picklocaties voordat die leeg raken, en tel om de paar weken de locaties waar het meest vandaan gaat. Verplaatsen zit in Basis; tellen en aanvullen zitten in Premium.
Wat het een webshop kost
Je betaalt per apparaat, niet per order, dus de prijs stijgt niet als je meer verstuurt. De gratis variant geeft 100 transacties per maand voor alle apparaten samen, en een shop die een paar orders per dag verstuurt, zit daar snel boven zodra ook de leveringen meetellen. Neem een magazijn met een telefoon bij de inpaktafel en een Android-scanner voor het ontvangen. Met Basis is dat 2 x 12,50 = 25,00 euro per maand, of 2 x 134,99 = 269,98 euro per jaar, met onbeperkte transacties. Met Premium, dat tellen, aanvullen, 17 analyses en voorraadexport toevoegt, kosten dezelfde twee apparaten 50,00 euro per maand of 549,98 euro per jaar. De eerste maand is gratis en je hebt geen creditcard nodig.
Wanneer het niet de juiste keuze is
De app haalt geen orders op uit je webshopplatform; je registreert uitgaande goederen in de app. Wil je dat orders en voorraadaantallen automatisch tussen je shop en je magazijn heen en weer gaan, zoek dan een systeem met een directe koppeling met je platform. De app heeft ook een internetverbinding nodig, dus een magazijn zonder betrouwbare wifi of mobiel bereik past er slecht bij. En laat je alle orders versturen door een extern fulfilmentcentrum, dan staat de voorraad in hun systeem en niet op jouw planken, en valt er voor deze app weinig vast te leggen.
De feiten, kort
- Draait op Android-telefoons en tablets, op Android-barcodescanners, in een browser op de pc, en op iPhone en iPad als webapp.
- De app en deze website zijn beschikbaar in vier talen: Engels, Nederlands, Duits en Spaans.
- Elke voorraadmutatie wordt vastgelegd met vijf gegevens: het product, de opslaglocatie, het aantal, het moment en het apparaat dat hem registreerde.
- Het Premium-abonnement bevat 17 ingebouwde analyses, van voorraadwaarde en vullingsgraad tot stilstaande voorraad en drukste uren.
- Er is een gratis variant met 100 transacties per maand. Basis kost 12,50 euro per apparaat per maand of 134,99 euro per jaar. Premium kost 25,00 euro per maand of 274,99 euro per jaar.
- Elk abonnement begint met een gratis maand. Je hebt geen creditcard nodig om te starten.
- De app wordt gehost op Europese servers bij Scaleway. Voorraadgegevens zijn in het Premium-plan te exporteren als CSV-bestand.
Gecontroleerd in de app op
Veelgestelde vragen
Haalt de app orders op uit mijn webshop?
Nee. De app haalt geen orders op uit je webshopplatform. Je registreert elke order als uitgaande beweging in de app zodra hij gepickt is, door het product te scannen en het aantal in te vullen.
Wat als een orderregel van twee planken komt?
Vul het volledige aantal in bij Uitgaand. Ligt het product op meerdere locaties, dan toont de app elke locatie met het aantal en verdeel je de hoeveelheid daarover. Hij verstuurt pas als de verdeling optelt tot het aantal dat je hebt ingevuld.
Heb ik een barcodescanner nodig om orders in te pakken?
Nee. De camera van een Android-telefoon scant de barcodes op verpakkingen, en de app draait ook in een browser op de computer en als webapp op iPhone en iPad. Een Android-scanner is sneller als je de hele dag scant.
Laatst bijgewerkt