Voorraad in de bus van de installateur
Weet wat er in elke bus ligt, voor installateurs en servicemonteurs
Met de Inventory Management-app houd je de voorraad in servicebussen bij door elke bus als opslaglocatie in te richten, naast de locaties in je magazijn. Voorraad gaat met een verplaatsing de bus in, en de monteur boekt wat hij bij een klant gebruikt uit op zijn eigen telefoon. Het overzicht laat dan op elk moment zien wat er in welke bus ligt.
Waarom voorraad in de bus zoekraakt
Bij een loodgieter, elektricien of installatiebedrijf ligt veel voorraad niet in het magazijn maar in de bussen. Een monteur laadt 's ochtends fittingen, kabel of filters in, gebruikt een deel bij een klant en houdt de rest in de bus. Het magazijn telt die onderdelen nog mee, van de bus is geen aantal bekend, en niemand weet wat waar is gebruikt. Het gevolg: dubbel besteld materiaal en extra ritten naar de groothandel voor iets dat al in een andere bus lag.
Zo werkt het in de app
In de Inventory Management-app hoeft een opslaglocatie geen stelling te zijn. Een bus is gewoon een locatie, bijvoorbeeld BUS-01, naast de schappen in je magazijn. Een bus inladen boek je met Verplaatsen van de magazijnlocatie naar de bus: de totale voorraad blijft gelijk, alleen de plek verandert. Bij de klant opent de monteur Uitgaand op zijn eigen telefoon, scant de barcode of typt het product-ID en vult het aantal in. Ligt het product ook in het magazijn of in een andere bus, dan toont de app hoeveel er op elke locatie ligt, zodat hij het uit zijn eigen bus boekt. Elke beweging wordt opgeslagen met product, locatie, aantal, moment en apparaat, dus je ziet achteraf welke bus welke onderdelen heeft gebruikt.
Je bussen inrichten in vijf stappen
Dit richt je zelf in een middag in, zonder consultant.
- Maak per bus een locatie aan — Open Locaties en voeg voor elke bus een locatie toe, met een naam die iedereen herkent, zoals BUS-01 of de naam van de monteur.
- Voeg per monteur een apparaat toe — Voer je bedrijfs-ID in op de telefoon van elke monteur. De app draait op Android en als webapp op iPhone.
- Boek in wat er al in de bus ligt — Scan de huidige inhoud van elke bus in op de locatie van die bus. Producten worden aangemaakt zodra je ze voor het eerst inscant.
- Boek uit bij de klant — De monteur boekt gebruikte onderdelen direct uit vanaf de bus, zodat het aantal klopt voor de volgende klus.
- Tel en vul aan — Tel een bus op een rustig moment, corrigeer wat afwijkt en vul hem daarna aan vanuit het magazijn met een verplaatsing. Tellen en aanvullen horen bij Premium.
Wat kost het voor een team met bussen?
Je betaalt per apparaat, niet per gebruiker of per bus. Een apparaat is één telefoon, tablet, scanner of browser die is ingelogd op je bedrijfsaccount. Een bedrijf met vier monteurs op hun eigen telefoon plus één browser op kantoor heeft vijf apparaten. Met Basis is dat 5 keer 12,50 euro, dus 62,50 euro per maand, met onbeperkte transacties en Verplaatsen inbegrepen. Met Premium, dat tellen en aanvullen toevoegt, is het 5 keer 25,00 euro, dus 125,00 euro per maand. De gratis variant heeft geen Verplaatsen en een limiet van 100 transacties per maand: genoeg om het idee te proberen, niet om meerdere bussen mee te draaien.
Wanneer het niet de juiste keuze is
De app heeft een verbinding nodig. Alle apparaten werken op dezelfde actuele voorraad, dus een monteur in een kelder of in een gebied zonder mobiel bereik kan pas boeken als de telefoon weer verbinding heeft. In de praktijk boekt hij de onderdelen dan direct na de klus. Werken je monteurs regelmatig dagenlang zonder bereik, dan is dit niet het juiste gereedschap. Het is ook geen systeem om voertuigen te volgen: de app weet wat er in een bus ligt, niet waar de bus is.
De feiten, kort
- Draait op Android-telefoons en tablets, op Android-barcodescanners, in een browser op de pc, en op iPhone en iPad als webapp.
- De app en deze website zijn beschikbaar in vier talen: Engels, Nederlands, Duits en Spaans.
- Elke voorraadmutatie wordt vastgelegd met vijf gegevens: het product, de opslaglocatie, het aantal, het moment en het apparaat dat hem registreerde.
- Het Premium-abonnement bevat 17 ingebouwde analyses, van voorraadwaarde en vullingsgraad tot stilstaande voorraad en drukste uren.
- Er is een gratis variant met 100 transacties per maand. Basis kost 12,50 euro per apparaat per maand of 134,99 euro per jaar. Premium kost 25,00 euro per maand of 274,99 euro per jaar.
- Elk abonnement begint met een gratis maand. Je hebt geen creditcard nodig om te starten.
- De app wordt gehost op Europese servers bij Scaleway. Voorraadgegevens zijn in het Premium-plan te exporteren als CSV-bestand.
Gecontroleerd in de app op
Veelgestelde vragen
Heeft elke monteur een betaalde licentie nodig?
Bij Basis en Premium telt elk ingelogd apparaat, dus één telefoon per monteur betekent één licentie per monteur. Collega's die een apparaat delen, kosten samen één licentie. De gratis variant staat onbeperkt veel apparaten toe, met 100 transacties per maand voor het hele bedrijf samen.
Hebben we barcodescanners in de bussen nodig?
Nee. De camera van een gewone telefoon leest de barcodes op verpakkingen. Voor de paar boekingen die een monteur per klus doet, is de telefoon die hij al bij zich heeft meestal genoeg.
Wat gebeurt er met onderdelen die terugkomen van een klus?
Ongebruikte onderdelen blijven op de locatie van de bus tot je ze verplaatst. Gaan ze terug naar het magazijn, dan boek je een verplaatsing van de bus naar een magazijnlocatie. De totale voorraad verandert niet.
Laatst bijgewerkt